ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์ที่ ถูกพัฒนามาภายใต้สโลแกน "ขอให้เราลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน." แต่ทุกคนที่มีความเกี่ยวข้องกับเอกสารเดียวกันว่า 8:00 ที่ถูกว่าจ้างในวันและยังคงอยู่ในกิจการ โปรแกรมนี้ไม่ฟรีในช่วงเวลาทำการ อย่างน้อยที่สุดของที่มีอยู่ใน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ สำหรับการทำงานการจัดการเอกสารทำเฉพาะสับสนและซับซ้อน สิ่งเดียวที่จะบรรลุความสำเร็จโปรแกรมเมอร์ในบริเวณนี้ดังนั้นนี่คือการพึ่งพาอาศัยที่สมบูรณ์แบบขององค์กรจากการดำเนินงานของโปรแกรมของพวกเขา

ยกตัวอย่างเช่นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ผมเห็นงบบัญชีที่พวกเขาไม่สามารถคำนวณและปล่อยคนลา เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น แต่ในท้ายที่สุดมันคือทั้งหมดที่อยู่ในรหัสแรงงานที่มีอยู่ และมีเพียงสาเหตุที่ชัดเจนของความล้มเหลวไม่สามารถใช้งานโปรแกรมสำหรับ การคำนวณของวันหยุดพักผ่อน ไดเจสท์เสนอโดยสถานการณ์ ผู้ชายมีตัวเลือกหลายมาตรฐาน แต่ผู้ที่ลงทุนในฟังก์ชั่นทางการเงิน applets ใช้ได้ ในกรณีนี้เป็นเหตุผลหลักสำหรับที่ซ่อนอยู่มากที่สุดและโผล่ออกมาเฉพาะหลังจากที่พนักงานได้หายไปบนหลักการและยืนยันกับตัวเขา เป็นผลให้สิ่งที่เกิดขึ้น? โปรแกรมควรปรับปรุงกระบวนการผลิต แต่ในความเป็นจริงเรียกเก็บกับพวกเขาข้อ จำกัด เพิ่มเติม

หรือตัวอย่างจากชีวิตของเขาเอง ฉันมีชนิดของงานอดิเรก - การเขียนโปรแกรมในสภาพแวดล้อม VBA สำหรับมากกว่าหนึ่งโหลถูกสร้างขึ้นไม่กี่ปีของการทำงานในสำนักงานที่ค่อนข้างซับซ้อน "ชิ้นเอก" และพวงของคนเล็กซึ่งเป็นเพียงหนึ่งจับได้อย่างเต็มที่ในและหนึ่งที่จำเป็นในการปรับแต่งบางส่วน นอกจากนี้จากมุมมองการเขียนโปรแกรมมันก็แมโครจริงที่ค่อนข้างซับซ้อนในการดำเนินงานและการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก และพวกเขาทั้งหมดทำงานได้ดี บางเวลา แต่นั่นเป็นเพียงศิลปะในรูปแบบที่บริสุทธิ์ไม่เป็นเช่นนั้นจริงบังคับ จากการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จที่ผ่านมาของโปรแกรมการเรียกคืนสำหรับการเขียนตำราทำภายใต้ VBA สำหรับ Word และโปรแกรมสำหรับคอลเลกชันของรายงานรายเดือนใน Excel

จากการสังเกตและประสบการณ์ที่ไม่ดีของเขาฉันสามารถขอแนะนำหลายเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมซึ่งมันสามารถที่จะปักหลักและเป็นประโยชน์ในสำนักงาน:

• - ถ้าผลสุดท้ายของโปรแกรมที่เป็นเอกสารที่จะต้องมีการออกมาในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการแก้ไขคู่มือ อย่าเพียงแค่พิมพ์และไฟล์ที่สะดวกสำหรับการเปลี่ยนแปลง แล้วถ้าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรจะลงไปในประวัติศาสตร์แล้วบันทึกไฟล์ที่ถูกแก้ไขที่ตัวเอง

• - โปรแกรมบนมือข้างหนึ่งควรจะสามารถที่จะทำให้ข้อมูลผู้ใช้ใด ๆ บนมืออื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้หน่วยควบคุมและแก้ไขปัญหาความผิดพลาดร้อนวงกลม จำกัด ผู้เชี่ยวชาญ

• - เฉพาะรายการที่ควรจะต้องเมื่อมีการแสดงข้อมูล หรือสมาคมใด ๆ ที่ไม่ควรจะเป็น ทุกการเคลื่อนไหวนอกจากนี้การลบควรทำโปรแกรม ให้คนมีโอกาสที่จะนับจำนวนของสายประถมศึกษาและ 1 ใน 10 คนถือว่าไม่ถูกต้อง และเป็นหนึ่ง ของเขา

• - เมื่อมีการซอฟแวร์เหล่านี้ควรให้โอกาสในการออกเกือบทุกสาขาที่ว่างเปล่าเพื่อเติมเต็มให้พวกเขามีความสามารถในการเหงื่อ คิดเป็นร้อยครั้งก่อนที่จะต้องกรอกฟิลด์บังคับ

• - ระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการ จะใช้ได้เฉพาะการกระทำดั้งเดิมที่สุด และเนื่องจากกฎเข้มงวดแทบไม่เคยจะมีอยู่เพื่อให้ห่างไกลจะต้องทำงานโดยอัตโนมัติบางส่วนของการดำเนินงานประจำมากที่สุด โปรแกรมที่ควรจะเป็นเครื่องมือที่ไม่ได้เป็นผู้แทนสำหรับนักแสดง

คุณไม่สามารถเชื่อว่าคุณสามารถตรวจสอบ แต่รายการดังกล่าวข้างต้นจะไม่สนใจความจริงที่ว่าระบบอัตโนมัติจะส่งผลให้เกิดโรคริดสีดวงทวารราชการ แต่ทั้งสองต้องการความสุขอัตโนมัติสากล