ระบบ EDI - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รายละเอียดคำแนะนำและข้อเสนอแนะ

EDI (Electronic Data Interchange) ในการแปลจากภาษาอังกฤษหมายถึง "การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์" ก่อนที่จะมีโครงการนี้ความสัมพันธ์ทางการค้าได้มาเป็นทางยาวของการพัฒนา บริษัท ที่ได้ตัดสินใจที่จะลงนามในสนธิสัญญาดังกล่าวในรูปแบบของเอกสารการโอนเงินเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับสมาชิกทั้งหมดของระบบ จำเป็นต้องติดตั้ง EDI เกตเวย์ในองค์กรสำหรับกระบวนการดังกล่าว

เป็นรูปแบบของการสื่อสารนี้ทำไม?

ระบบ EDI สามารถที่จะแลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงพาณิชย์ตัวอักษร (การสั่งซื้อ, การส่งมอบการโอนเงินและอื่น ๆ . D. ) นี้ก่อให้เกิดความร่วมมือระหว่าง บริษัท อย่างรวดเร็วในด้านของความสัมพันธ์ทางการค้า Electronic Data Interchange หมายถึงนวัตกรรมทางเทคโนโลยี

ประโยชน์ของ EDI

ระบบ EDI สั่งซื้อมีข้อดีหลายประการ:

• การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในระดับอัตโนมัติโดยไม่ล่าช้าและข้อผิดพลาดเมื่อเทียบกับการป้อนเอกสารด้วยตนเอง
• การใช้วิธีการอัตโนมัติเพิ่มความเร็วและความแม่นยำของการเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและช่วยให้ บริษัท ที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญและไม่ได้อยู่ในเทปสีแดง
• ใด ๆ ที่ร้านค้าปลีก, ผู้จัดจำหน่ายหรือโลจิสติก บริษัท ดำเนินการเชื่อมต่อเพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนั้นจึงได้รับโอกาสไม่ จำกัด ในการสื่อสารกับค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดเพื่อเข้าร่วมทั้งหมด หากยังไม่ได้คำนึงถึงระบบบัญชีของพวกเขาการไหลเวียนของเอกสารและบุคลากรที่มีคุณภาพ
• ระบบ EDI สามารถแก้ไขข้อพิพาทในการที่หุ้นส่วนคนหนึ่งยืนยันว่าใบสั่งซื้อของคุณได้ถูกส่งไปยังพวกเขาและอื่น ๆ - ที่ไม่ได้รับมัน สถานการณ์เช่นนี้เป็นเรื่องธรรมดา ในกรณีนี้ระบบจะบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดและสามารถที่จะให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการใดที่มีเอกสาร นี้ก่อให้เกิดความละเอียดอย่างรวดเร็วของความขัดแย้ง

ซึ่งรับประกันความถูกต้องของเอกสารหรือไม่

EDI - Electronic Data Interchange ระบบ ในยุโรป, ซอฟแวร์ที่เป็นผู้ค้ำประกันของความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดผ่านมันที่ ปลอมแปลงเป็นไปไม่ได้ หากเจ้าหน้าที่ภาษีมีความสนใจในรายละเอียดของรายงานบางอย่างรวมถึงข้อบ่งชี้ภาษีมูลค่าเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่สามารถสกัดได้จากระบบของการเก็บอิเล็กทรอนิกส์ สิทธิในการดำเนินการกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากกว่ารูปแบบกระดาษได้รับการแก้ไขในระดับที่กฎหมาย

ตัวอย่างของประสิทธิภาพการคำนวณโดยใช้ EDI

ระดับของประสิทธิภาพของระบบ EDI คืออะไร? ตัวอย่างการคำนวณที่มีการยืนยันตัวอย่าง

มันเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุว่าจำนวนของสัญญาที่แตกต่างกันในการแลกเปลี่ยนเป็นสิ่งจำเป็นที่จะสรุปได้มีส่วนร่วมในกรณีพิเศษ:

• การคำนวณต่อไปนี้ใช้เวลาหกเข้าร่วม: N = 6 x (6-1) / 2 = 15
• 100 คนให้ความร่วมมือในการคำนวณผลบังคับใช้: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450

ด้วยการเพิ่มจำนวนของผู้เข้าร่วมเพิ่มตัวเลขที่เพิ่มขึ้นชี้แจง

จำนวนผู้ใช้จะเท่ากับจำนวนของการทำธุรกรรมในการแลกเปลี่ยนที่ต่างฝ่ายต่างทำหน้าที่ตามระเบียบว่าด้วยเครื่องแบบและผลิตการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มที่พบบ่อย ในผู้ให้บริการอื่น ๆ วิธีการเชื่อมต่อนี้มันเป็นอย่างไม่สนใจ ผู้ให้บริการ EDI เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับทุกสิ่งที่ตัวเองผ่านมาตรฐานการสื่อสารบางอย่าง

เราดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ เป็นพื้นฐานที่เราใช้เครือข่ายการกระจายที่ส่งคำสั่งซื้อ 4,000 ต่อเดือน การประมวลผลคำสั่งซื้อที่จะเกิดขึ้นด้วยมือสำหรับครึ่งชั่วโมง EDI ระบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถที่จะทำมันในห้านาที หากองค์กรการค้ามีหลายพันของผู้ขายแม้ครึ่งชั่วโมงของเวลาที่บันทึกไว้ในหุ้นส่วนแต่ละคนจะช่วยให้ผลอย่างมีนัยสำคัญ

ผู้ใช้คิดอย่างไรเกี่ยวกับอุปกรณ์เช่นระบบอีดีไอหรือไม่? เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คิดเห็นสรรเสริญ สมาชิกยืนยันว่าการดำเนินงานของวงจรที่มีความคมชัดที่แตกต่างกันและปราศจากปัญหา โดยไม่ต้องระบบดังกล่าวจะเป็นเรื่องยากที่จะดำเนินธุรกิจในโลกธุรกิจปัจจุบันที่นับทุกนาที

ผู้ให้บริการ EDI ในรัสเซีย

ตัวอย่างเช่นรูปแบบในเชิงพาณิชย์ของระบบในประเทศของเราเป็นไปได้เนื่องจากที่มีอยู่ในมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่แปล ระดับอิเล็กทรอนิกส์ EANCOM นอกจากนี้ยังมีเครือข่ายโครงสร้างข้อมูลระดับโลกผู้ให้บริการท้องถิ่นและ บริษัท การเกี่ยวกับการสร้างความมั่นใจการดำเนินงานทั้งหมดของการแลกเปลี่ยนอิเล็กทรอนิกส์ของโครงการเอกสาร

ในปี 2004 คณะกรรมการเพื่อการซื้อเทคโนโลยี ECR-มาตุภูมิถูกจัดขึ้นซึ่งส่งผลให้ บริษัท ที่เลือกที่มีสิทธิที่จะให้แน่ใจว่าการบริการสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คณะกรรมการมีความตั้งใจที่จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องจำนวนของผู้ให้บริการ เกณฑ์หลักในการเลือกเทคโนโลยีที่เป็นความคล่องตัวในการให้บริการ EDI และราคาของการบริการที่มีให้กับผู้ใช้งาน

วัตถุประสงค์หลักของการ ECR-มาตุภูมิคือการใช้ระบบเทคโนโลยี EDI ไม่เพียง แต่ในรูปทรงกลมของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่

คณะกรรมการตรวจสอบข้อตกลงกับทุกผู้ให้บริการซึ่งจะช่วยให้การตรวจสอบและการสนับสนุนของมาตรฐานคุณภาพขั้นพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้นโดย ECR-มาตุภูมิ

ภาระหน้าที่ของผู้ให้บริการ

ผู้ให้บริการระบบ EDI จะต้องส่งจะ outsource โครงสร้างไอทีของตัวเองและให้ผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงการประมวลผลที่มีประสิทธิภาพระดับสูงและความน่าเชื่อถือ บริการของระบบจะสามารถใช้ได้ตลอดทั้งปีและในเวลาของวันใด

ในทางตรงกันข้ามกับโครงสร้างไอทีของ บริษัท ส่วนใหญ่ศูนย์ประมวลผลเพื่อให้แหล่งจ่ายไฟอย่างต่อเนื่องกับการผลิตไฟฟ้าการป้องกันการแฮ็คชั้น, รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลที่ทำงานผิดปกติใด ๆ เวลาที่เอกสารจะถูกโอนย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกที่ไม่ควรเกิน 10 นาที

ผู้ให้บริการเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับความเร็วของการให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งข้อความและการตรวจสอบพวกเขาในข้อผิดพลาด ดังนั้นผู้ให้บริการการสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตและการติดต่อโดยตรงระหว่างผู้ใช้มั่นใจด้วยเครือข่ายที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติม (VAN)

ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบในประเทศที่ใช้ระบบของยุโรป

EDI - Electronic Data Interchange ระบบ อย่างไรโครงการนี้ในรัสเซีย? การใช้ EDI ในประเทศของเราเป็นพื้นฐานที่แตกต่างจากรูปแบบในยุโรปและอเมริกา ในประเทศเหล่านี้รูปแบบที่ปรากฏในยุค 70 ของศตวรรษที่ผ่านมาและมันจะถูกฝังอยู่ในรอบ 20 ปีของเรา ดังนั้นผู้ให้บริการนำเสนอระบบการเชื่อมต่อต่างๆซึ่งจะขึ้นอยู่กับระดับไอทีใน บริษัท ที่ปริมาณของเอกสารการส่งต่อและเครื่องมือสื่อสาร นี้จะช่วยให้แต่ละ บริษัท ที่จะแก้ปัญหาของพวกเขาวิธีที่ดีที่สุด มันเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินการบูรณาการระบบบัญชีของตนและเป็นเจ้าของเว็บอินเตอร์เฟสซึ่งจะช่วยให้การแลกเปลี่ยนเอกสารกับพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ

ปัญหาต่างๆและการแก้ปัญหาของพวกเขาจำเป็นต้องมีระดับที่แตกต่างกันของการเชื่อมต่อและการบริการ ผลการดำเนินงานในประเทศของเราให้บริการทั้ง บริษัท ขนาดใหญ่และคู่ค้าที่มีขนาดเล็ก - ซัพพลายเออร์และลูกค้า

ตอนแรกบาง บริษัท ที่มีผลประกอบการที่มีขนาดใหญ่เพื่อให้สนใจในความร่วมมือกับผู้ให้บริการ EDI, การที่จะให้เขาทำธุรกรรมการชำระเงินของคู่สัญญาของพวกเขาที่ค่าใช้จ่ายของตัวเองหรือแนะนำค่าบริการรายเดือนที่ต่ำสำหรับการใช้งานของเครือข่าย

ความต้องการขั้นพื้นฐานสำหรับผู้ให้บริการ

ความต้องการของลูกค้าของพวกเขาจะกำหนดไว้ในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร มันแสดงให้เห็นในช่วงระยะเวลาของการดำเนินงานในการให้บริการสนับสนุนการตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าที่แก้ไขปัญหา คงที่และจุดสำคัญอื่น ๆ

โดยปกติแล้วผู้ให้บริการมีความหลากหลายของแผนผังการเชื่อมต่อไปยังระบบเช่นเดียวกับอัตราที่แตกต่างกันซึ่งจะขึ้นอยู่กับระดับของการบริการเครือข่าย

ความต้องการของลูกค้าสามารถมากกว้างกว่าบทบัญญัติหลักที่จัดตั้งขึ้นโดย ECR-มาตุภูมิ

ตัวอย่างเช่นสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ต้องใช้ระยะเวลาในการรับประกันของการประมวลผลและการส่งข้อความซึ่งมีประมาณไม่กี่นาทีและวินาที สันนิษฐานว่าเป็นข้อความเดียวจะถูกส่งไม่เกิน 10-20 วินาที

ความต้องการขั้นพื้นฐานสำหรับผู้ให้บริการรวมถึง:

• การสนับสนุนสำหรับทุกประเภทของการส่ง;
• ค่าใช้จ่ายรวมต่ำของเจ้าของ;
• การรักษาความปลอดภัยเมื่อเชื่อมต่อ;
• การทำงานร่วมกันกับคู่ค้า;
• ความสะดวกในการติดตั้งและการกำหนดค่า;
• การส่งผ่านการตรวจสอบเอกสารผ่านทางเครือข่ายนั้น
• แปลเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีก;
• การเชื่อมต่ออย่างรวดเร็วของคู่ค้าทางธุรกิจของลูกค้า
• แปลและพัฒนาซอฟต์แวร์ EDI;
• บริการฝึกอบรมและการพัฒนาของการแก้ปัญหาในระบบการให้คำปรึกษา;
• การสนับสนุนทางเทคนิคให้กับผู้ใช้

ระดับของความเสี่ยงเมื่อใช้ระบบ

แม้ว่าจะมีผู้จัดจำหน่ายที่เชื่อถือได้ในด้านการให้บริการ EDI ที่อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างภายใน ยกตัวอย่างเช่น บริษัท ที่รัสเซียจำนวนมากใช้รหัสภายในโดยไม่ต้องหันไปใช้ GLN โค้ด

ก่อนที่จะใช้ EDI เพื่อรับรหัสเหล่านี้และใส่ไว้ในระบบ ความเสี่ยงของการดำเนินการ EDI จะขึ้นอยู่กับระดับไอที เมื่อภัยคุกคามอัตโนมัติกระท่อนกระแท่นจะมาจากการขาดระบบบัญชีที่เหมาะสม

ความเสี่ยงด้านร้านค้าปลีก บริษัท ขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับตลาด EDI ไม่ดีที่พัฒนาแล้ว อุปสรรคต่อการพัฒนาเป็นกฎหมายแม้จะมีความจริงที่ว่ากฎหมายที่ถูกส่งผ่านไปยังลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ บริษัท ที่ทำธุรกิจในรัสเซียมีหน้าที่ในการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่ดำเนินการบนกระดาษ พาร์ทเนอร์ของภูมิภาคกลัวรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการทำสิ่งและปฏิเสธมันโดยไม่ต้องอยู่ภายใต้การค้าปลีก

ค่าใช้จ่ายของ EDI

สำหรับค่าใช้จ่ายของระบบ EDI ไม่สามารถสำหรับผู้ใช้ถนนได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายโลจิสติก แต่สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและเทคโนโลยีนี้อาจดูเหมือนหนักเกินไปถ้าพวกเขาจะไม่ได้ใช้เพื่อความร่วมมือทางธุรกิจไอทีของพวกเขาไม่แตกต่างกันบั๊ก มันไม่น่าที่ บริษัท ดังกล่าวจะได้รับผลประโยชน์เงินสดเมื่อใช้ระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ระบบการแลกเปลี่ยน

สิ่งที่มีอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานหรือไม่

โครงสร้างพื้นฐานรวมถึงสายโทรศัพท์สายเคเบิลเครือข่าย อินเทอร์เน็ตในการพัฒนา e-ขอบเขตมีความหลากหลายของเครือข่ายแบบเปิด (BITNET, et al.) และผู้เชี่ยวชาญภายในเครือข่าย (EDI-Express General Electric, IBM แลกเปลี่ยนข้อมูลเครือข่าย) มีเครือข่ายแกนนำอย่างกว้างขวางว่าแตกต่างกันในความเร็วสูงเป็น

โครงการส่ง

ส่งโดยวิธีการของ e-mail, Telnet และการเชื่อมต่อ HTTP โปรโตคอลทั่วไปอื่น ๆ มี SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML

ระบบการจัดการเอกสาร EDI สามารถให้การทำธุรกรรมและโดยไม่ต้องใช้โปรโตคอลแบบเดิม ประเทศในยุโรปโดยใช้วิธีการเชื่อมต่อโดยตรงกลายเป็น VPN ที่ (เครือข่ายเอกชนเสมือน), FTP ที่ (โอนไฟล์ Protocol) และ EDIINT (EDI ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) เช่นเดียวกับเครือข่ายที่มีบริการเพิ่มเติม VANs (เครือข่ายมูลค่าเพิ่ม)

สองมาตรฐานนอกจากนี้ยังมีการตั้งค่า: AS1 ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนเอกสาร EDI ผ่านโปรโตคอล SMTP ที่ (e-mail) มาตรฐาน AS2 สำหรับการถ่ายโอนผ่าน HTTP

หลักการพื้นฐานของการใช้ระบบ EDI ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและ AS1 AS2 มาตรฐาน:

• ความลับของข้อมูลโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต - การเข้าถึงเอกสารเท่านั้นที่จะส่งและผู้รับ;
• ตรวจสอบความปลอดภัย - การตรวจสอบโดยการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ความถูกต้องของเอกสาร - ไม่สามารถที่จะเปลี่ยนเนื้อหาได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้รับผลประโยชน์นั้น
• รายงานที่มีประสิทธิภาพ - ปฏิเสธไม่ของข้อความที่ได้รับ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ XML

การพัฒนาอย่างรวดเร็วของเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องในจำนวนที่เพิ่มขึ้นของผู้ใช้ ข้อกำหนดสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้เพิ่มขึ้น โปรโตคอล HTML หยุดที่จะตอบสนองความต้องการของหลายของผู้เข้าร่วม

ตามที่ได้ดำเนินการปฏิรูประบบหรือไม่ EDI XML ได้รับการอนุมัติในช่วงต้นปี 1998 องค์กรระหว่างประเทศ W3C เป็นสเปคใหม่

XML (Extensible Markup Language) เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างภาษาใหม่ นอกจากนี้ยังมีจำนวนมากของเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้เทคโนโลยี XML เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่เก็บไว้ในพวกเขา

โดยใช้ XML คุณสามารถให้รายละเอียดของทั้งชั้นของวัตถุข้อมูลซึ่งเรียกว่าเอกสารที่มุ่งเน้นเรื่องพื้นที่ที่เฉพาะเจาะจง ระบบจะทำให้มันเป็นไปเพื่อตรวจสอบว่าแท็กหน้าปัดและคุณลักษณะของพวกเขาที่ถูกต้อง

XML ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะวาดในตลาดอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ระบบ EDI ที่มีอยู่ในโลกสมัยใหม่ที่มีราคาแพง (จาก 10 000-100 000,000 ดอลลาร์สหรัฐ) บริษัท ขนาดเล็กจำนวนมากมีเพียงไม่แพง

การนำเสนอและมาตรฐาน

ระดับนี้มีความหมายโครงสร้างข้อมูลโดยวิธีการของไวยากรณ์และความหมาย คำถามที่สำคัญ - การสร้างมาตรฐานสำหรับการจัดโครงสร้างข้อมูลโดยใช้มาตรฐานที่รู้จักกันดี, ANSI X.12 ใช้ในสหรัฐอเมริกา UNECE EDIFACT ใช้ในยุโรปและเอเชีย