ในขณะที่ "Eksele" ทำให้พิมพ์ตารางคอมโพสิต

ตารางสรุปมีการแสดงผลการโต้ตอบของข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้ในการวิเคราะห์กลุ่มและจำนวนเงินขนาดใหญ่ของข้อมูลในกระชับรูปแบบตารางสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ง่าย ข้อดีอย่างหนึ่งของฟังก์ชันนี้ใน Excel ก็คือว่ามันช่วยให้คุณแก้ไข, ซ่อนและแสดงประเภทที่แตกต่างกันในไฟล์เดียวที่จะให้มุมมองทางเลือกของข้อมูล ในบทความนี้คุณสามารถอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ "Eksele" ทำให้ตาราง

ขั้นตอนที่ 1 จาก 3: การกำหนดค่าจากรอยขีดข่วน

เริ่ม Microsoft Excel

คลิกที่เมนู "ข้อมูล" และจากนั้นเลือกตารางสรุป (หมายเหตุ: ใน Excel รุ่น 2007/2010 ดำเนินการ "แทรก"> ตารางสรุป)

ระบุเพื่อหาข้อมูลที่คุณตั้งใจที่จะพูดคุย หากข้อมูลนี้อยู่ในรายการ Excel ที่เป็นอยู่ในปัจจุบันเปิดซอฟแวร์จะเลือกช่วงของเซลล์ คลิก "Next"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก "รายการใหม่" ถูกเลือกหลังจากที่คลิก "Next" จากขั้นตอนก่อนหน้า เมื่อคุณได้กระทำนั้นให้คลิก "เสร็จสิ้น"

ขั้นตอนที่ 2 จาก 3: วิธีการสร้างตารางใน "Eksele"

หากจำเป็นต้องปรับช่วงในกล่องข้อความ คุณลักษณะเหล่านี้จะอยู่ในรายการเมนู "เลือกตาราง." หากแหล่งที่มาของข้อมูลสำหรับตารางเป็นภายนอกในการสร้างโปรแกรมแยกต่างหาก (ตัวอย่างเช่น Access) คลิกที่ "ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก." หลังจากนั้นพบว่ารายการเมนู "เลือกการเชื่อมต่อ" แล้วคลิกที่กล่องโต้ตอบหัวข้อ "การเชื่อมต่อที่มีอยู่"

ให้เลือกสถานที่ในการสร้าง PivotTable ที่ โดยค่าเริ่มต้นโหมด Excel สร้างเป็นหน้าใหม่ที่จะเพิ่มในหนังสือเล่มนี้ พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการ "Eksele" ทำให้ตารางเพื่อที่จะปรากฏบนแผ่นที่กำหนดคุณจะต้องคลิกที่เลือก "ที่มีอยู่รายการปุ่ม" และจากนั้นระบุตำแหน่งของเซลล์แรกในกล่องข้อความ "สถานที่"

คลิก "OK" จากนั้นให้เพิ่มตารางใหม่ที่ว่างเปล่าสำหรับ PivotTable และจากนั้นจะต้องแสดงบานหน้าต่างงาน "รายการเขตข้อมูล PivotTable." แผงนี้จะแบ่งออกเป็นสองส่วน

เปิดเมนู 'เลือกสาขาที่จะเพิ่มในรายงาน "และกรอกชื่อทั้งหมดของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูล

การกรอก

ในขณะที่ "Eksele" ทำให้โต๊ะ? อย่างต่อเนื่องเพื่อดำเนินการออกคำแนะนำที่คุณควรจะได้รับกล่องบนหน้าจอแบ่งออกเป็นสี่พื้นที่ทำงานซึ่งควรระบุกรองป้ายชื่อคอลัมน์เส้นและค่า

กำหนดเขตข้อมูลในงาน "PivotTable รายการฟิลด์" ในส่วนต่าง ๆ ของมัน ลากชื่อเขตข้อมูลของรายการเมนู 'เลือกสาขาที่จะเพิ่มในรายงาน "ในแต่ละสี่โซน

ทำให้การปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นจนกว่าคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 ของ 3: การทำความเข้าใจเงื่อนไขเดิมหรือวิธีการที่จะทำให้ตารางใน "Eksele" ได้ง่ายขึ้น

ครั้งแรกของทั้งหมดพยายามที่จะเข้าใจคำจำกัดความที่สำคัญ มีหลายคำที่อาจได้อย่างรวดเร็วก่อนดูเหมือนปิดบังอยู่

กรองคืออะไร? ภูมิภาคนี้มีฟิลด์เพื่อค้นหาข้อมูลที่ระบุไว้ในตารางสรุปโดยการกรองด้วยเครื่องหมายใด ๆ พวกเขาทำหน้าที่เป็นเครื่องหมายสำหรับรายงาน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณตั้งค่า "ปี" เป็นตัวกรองที่คุณสามารถแสดงข้อมูลสรุปในตารางสำหรับบางช่วงเวลาหรือสำหรับทุกปีที่ผ่านมา

ลายเซ็นคอลัมน์ - พื้นที่นี้มีข้อมูลการกำหนดตำแหน่งของข้อมูลที่ระบุไว้ในคอลัมน์ของตารางสรุปที่

ลายเซ็นแถว - กล่าวว่าภูมิภาครวมถึงข้อมูลการกำหนดตำแหน่งของข้อมูลที่รวมอยู่ในสาย

ทุ่งประกอบด้วยค่าที่ระบุว่าข้อมูลจะแสดงในเซลล์ของ PivotTable ที่ ในคำอื่น ๆ ก็เป็นข้อมูลที่สรุปไว้ในคอลัมน์สุดท้าย (รวบรวมโดยค่าเริ่มต้น)

เขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่คุณกำหนดหน้า (หรือตัวกรอง) จะแสดงในรายงาน PivotTable

ความเข้าใจของค่าข้างต้นเช่นเดียวกับบางตั้งค่าอื่น ๆ จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการ "Eksele" ทำให้ตาราง เก็บไว้ในใจว่ารุ่นที่แตกต่างกันของโปรแกรมบางรายการเมนูอาจแตกต่างกัน