Excel ตารางสรุป: วิธีการสร้างและการทำงานหรือไม่ การทำงานกับ Excel PivotTables

สำนักงานผู้ใช้หลายคนมักจะเผชิญกับจำนวนของความท้าทายเมื่อพยายามที่จะสร้างและแก้ไขเอกสาร Office ใด ๆ บ่อยครั้งนี้เป็นเพราะความจริงที่ว่า บริษัท ใช้โปรแกรมสำนักงานหลายหลักการของซึ่งสามารถแตกต่างกันมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญหามากสามารถสร้าง Excel PivotTables

โชคดีที่ค่อนข้างเร็ว ๆ นี้โผล่ออก MS Office 2010-2013 ซึ่งไม่เพียง แต่รวมถึงจำนวนของการปรับปรุงซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลไฟล์ข้อความสเปรดชีตฐานข้อมูลและนำเสนอ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานกับพวกเขาไปพร้อม ๆ กันกับพนักงานในหลายสภาพแวดล้อมขององค์กรจะไม่มีค่า

ทำไมรุ่นใหม่?

เพื่อให้เข้าใจถึงคำถามนี้คุณต้องคิดทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดที่เกิดขึ้นกับชุดสำนักงานนี้

เมื่อก่อนมันเป็น Excel เป็นความต้องการที่สองสำหรับโปรแกรมที่ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางที่เรียบง่าย แต่ถึงแม้จะสร้างฐานข้อมูลที่ค่อนข้างซับซ้อน เช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่น ๆ จะได้รับการเพิ่มปุ่ม "สำนักงาน" คลิกที่ที่คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงหรือระบุมาตรการที่จำเป็นสำหรับการป้องกัน มันได้รับการอัพเกรดอย่างมีนัยสำคัญโมดูลรักษาความปลอดภัยของเอกสาร

สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในการ Excel ก็ควรจะตั้งข้อสังเกตแก้ไขข้อผิดพลาดในหลายสูตรเพราะสิ่งที่รุ่นก่อนหน้านี้มักจะปรากฏความผิดพลาดที่ร้ายแรงมากในการคำนวณ

ก็ต้องบอกว่ารุ่นใหม่ของแพคเกจ - นี้ไม่ได้เป็นเพียงชุดโปรแกรมสำนักงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะสมในการแก้แม้กระทั่งงานที่ซับซ้อนมากที่สุด ขณะที่คุณสามารถเข้าใจเราในวันนี้จะได้รับการพิจารณาตารางเดือย Excel

มันคืออะไรและมันคืออะไรหา?

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในรุ่นใหม่ของ "สำนักงาน" เป็นอินเตอร์เฟซของพวกเขา perekroenny อย่างเต็มที่ซึ่งได้รับการเรียกผู้สร้างของริบบิ้น (Ribbon) เทปทั้งหมด 1500 คำสั่งจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้คุณจะไม่ได้มีความยาวจะพบพวกเขา อย่างเต็มที่สอดคล้องกับพารามิเตอร์เหล่านี้นักพัฒนาได้เพิ่มไปยัง Excel ยังมีการปรับปรุง PivotTable

วันนี้เราจะพิจารณา Excel «สำหรับ Dummies." ตารางสรุป - เครื่องมือพิเศษซึ่งในผลของกระบวนการจัดกลุ่มอย่างชัดเจน ใส่เพียงพวกเขาสามารถนำมาใช้เพื่อดูว่าหลายคนหรือสินค้าอื่น ๆ ที่ขายผู้ขายทุกการเปลี่ยนแปลงของเขา นอกจากนี้พวกเขาจะใช้ในกรณีที่มีความจำเป็น:

• เตรียมความพร้อมการคำนวณการวิเคราะห์สำหรับการเขียนรายงานขั้นสุดท้าย
• คำนวณตัวชี้วัดของพวกเขาทุกแยก
• การผลิตการจัดกลุ่มตามประเภทของข้อมูล
• ในการกรองและวิเคราะห์ในเชิงลึกของข้อมูล

ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีง่ายๆในการสร้างพวกเขา คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตาราง Excel เดือยช่วยในการสร้างและวิเคราะห์อนุกรมเวลาในการสร้างและแยกการคาดการณ์รายละเอียด

สร้างเอกสารที่ต้องการ

ดังนั้นวิธีการสร้างตารางเดือยใน Excel? แรกที่คุณต้องสร้างเอกสารง่ายในการที่เราจะทำให้ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง คอลัมน์หนึ่งควรบัญชีสำหรับพารามิเตอร์หนึ่ง ใช้เป็นตัวอย่างง่ายๆ

• เวลาขาย
• สินค้าที่ขาย
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการขาย

ดังนั้นในหมู่พารามิเตอร์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นในคอลัมน์การเชื่อมโยงแต่ละ: สมมติว่ารองเท้าได้ถูกขายไป 09:00 กำไรที่ทำ n-รูเบิล

ตารางการจัดรูปแบบ

หลังจากเตรียมข้อมูลทั้งหมดที่เดิมวางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของคอลัมน์แรกเปิดแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตารางสรุป" ทันทีที่คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ ในที่ที่คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้:

• หากคุณทันทีกดปุ่ม "OK" แล้ว Excel PivotTables จะแสดงผลได้ทันทีบนแผ่นแยกต่างหาก
• ครบกำหนดขับถ่าย

ในกรณีหลังนักพัฒนาที่ให้เรามีโอกาสที่จะกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะแสดงข้อมูลที่แสวงหา หลังจากนี้ผู้ใช้จะต้องกำหนดว่าตารางใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะกับผู้ที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่บนแผ่น โดยการคลิก "ตกลง" คุณทันทีจะเห็นหน้าของตารางพร้อม ในการสร้างตารางเดือยใน Excel จะเสร็จสมบูรณ์ในทางปฏิบัติ

ที่ด้านขวาของพื้นที่แผ่นอยู่กับผู้ที่คุณจะทำงาน ทุ่งสามารถลากและลดลงในพื้นที่ที่แยกจากกันหลังจากที่ข้อมูลจะแสดงในตาราง ดังนั้นตารางเดือยตัวเองจะตั้งอยู่บนด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน

โฮลดิ้งในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ "สินค้า" ส่งมันเข้าไปในชื่อ "บาร์" และคลิกที่ "ผลรวมของยอดขาย" ในการส่งต่อทางเดียวกันใน "คุ้มค่า" (ที่ด้านซ้ายของแผ่น) นั่นเป็นวิธีที่คุณจะได้รับปริมาณการขายสำหรับงวดวิเคราะห์ทั้งหมด

การสร้างและการจัดกลุ่มอนุกรมเวลา

การวิเคราะห์ยอดขายในระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงของเวลาที่คุณต้องใส่ย่อหน้าที่เกี่ยวข้องในตารางของตัวเอง การทำเช่นนี้คุณจะต้องไปลงในแผ่น "ข้อมูล" และจากนั้นใส่สามคอลัมน์ใหม่ทันทีหลังจากวันที่ เลือกคอลัมน์ที่มี ชื่อของผลิตภัณฑ์ และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทรก"

มันเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้คอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ทุกคนภายในตารางที่มีอยู่กับข้อมูลแหล่งที่มา ในกรณีนี้การสร้างตารางเดือยใน Excel อีกครั้งจะต้อง คุณก็จะเพิ่มช่องใหม่กับข้อมูลที่ต้องการ

สูตรที่ใช้

ยกตัวอย่างเช่นคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถเรียกว่า "ปี", "เดือน", "เดือนปี." เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เรามีความสนใจในแต่ละคนจะต้องลงทะเบียนเป็นสูตรที่แยกต่างหากสำหรับการคำนวณดังนี้

• "การประจำปี" ใส่สูตรของรูปแบบ: "= ปี" (หมายถึงวันที่)
• เดือนจะต้องเสริมด้วยการแสดงออก: "= เดือน" (ยังมีการอ้างอิงถึงวันที่)
• ในคอลัมน์ที่สามของรูปแบบที่เราใส่สูตร "= CONCATENATE" (หมายถึงปีและเดือน)

ดังนั้นเราจะพบสามคอลัมน์กับข้อมูลเดิม ตอนนี้ไปที่เมนู "บทสรุป" คลิกบนพื้นที่ว่างใด ๆ ในตารางที่ปุ่มเมาส์ขวาและจากนั้นในการเปิด เมนูบริบท เลือก "Update" รายการ ให้ความสนใจ! อย่างระมัดระวังเขียนสูตรใน Excel PivotTables เป็นความผิดพลาดใด ๆ ที่จะนำไปสู่ข้อผิดพลาดของการคาดการณ์

วิธีการดำเนิน การวิเคราะห์การขาย ข้อมูล?

อีกครั้งที่เรากดปุ่มซ้ายของเมาส์คลิก "ปี" และจากนั้นลากไปไว้ใน "ชื่อคอลัมน์" และจากนั้นก็เริ่มตารางสรุปแสดงผลลัพธ์ของชนิดหนึ่งของยอดขายสินค้าในทุกปีที่ผ่านมา และถ้าคุณต้องการเพียงแค่การวิเคราะห์ยอดขายรายเดือน? ในทำนองเดียวกันเรากด LMB "เดือน" ลากมันภายใต้คอลัมน์ประจำปี

ที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงภาพของการเปลี่ยนแปลงรายเดือนในการขายในช่วงหลายปีที่ "เดือน" ที่จะลากโดยตรงในคอลัมน์ประจำปีย้ายไปก่อนหน้านี้ใน "ชื่อคอลัมน์" หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้คุณจะเห็นตารางในงานนำเสนอต่อไปนี้:

• จำนวนเงินของยอดขายของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งปี
• พลวัตของการขายของแต่ละของพวกเขาในช่วงหลายปี

ลบข้อมูลการออก

สมมติว่าปัญหาของการที่เราจำเป็นต้องเอาข้อมูลเดือนตุลาคมเพื่อให้เราไม่ได้มีสถิติที่ครอบคลุมเกี่ยวกับมัน ตารางสรุปมอง "รายงานตัวกรอง" และจากนั้นลากไป "ปี - เดือน"

กรองปรากฏด้านบนของตารางที่คุณต้องการที่จะนำช่องถัดจาก "เลือกหลายรายการ." หลังจากนั้นรายการที่ปรากฏให้ยกเลิกการเลือกเดือนตุลาคมและจากนั้นคลิกที่ "OK"

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มและลบจากองค์ประกอบกรองกลายเป็นเร่งด่วนจริงๆและคุณจำเป็นต้องทดสอบ โปรแกรมคำนวณโดยอัตโนมัติตัวเลขสำหรับเดือนผู้ที่อยู่ในที่ที่คุณมีความสนใจอย่างชัดเจนสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดการเปลี่ยนแปลง

เราคาดว่าการคาดการณ์

พยายามที่จะทำนายผลของการขายสำหรับบางเวลาที่จะมา การทำเช่นนี้คุณควรจะปิดการใช้งานผลการ pre-shared ว่าพวกเขายังไม่ได้ทำข้อผิดพลาดในการคาดการณ์ที่สร้าง

การทำเช่นนี้วางเคอร์เซอร์ใน "แกรนด์รวม" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ลบแกรนด์ทั้งหมด." หลังจากนั้นเป็นต้นมา อัปเดตอัตโนมัติของ วิธี Excel PivotTables อธิบายไว้ข้างต้นเรา (คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาเลือก "Update")

เป็นผลให้ข้อมูลเหล่านี้จะหายไปจากตารางสรุปของเรา เพื่อสร้างการแสดงออกของการคาดการณ์เกี่ยวกับการขายวางเคอร์เซอร์ปีซึ่งมีการวางแผนที่จะทำให้การเริ่มต้นและจากนั้นเราคลิกปุ่มเมาส์ซ้ายที่ปุ่ม "รูปแบบการจัดตารางเวลาการคาดการณ์."

หลังจากนั้นมีกราฟที่สวยงามและให้ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบที่มองเห็นผลที่คาดหวังของกิจกรรมของผู้บริโภคในการทำนายที่น่าสนใจ นี้จะประหยัดพลังงานของคุณและประหยัดเงินที่สามารถใช้ในการซื้อสินค้าเป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ

เราใช้แหล่งข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการสร้าง PivotTable ที่

มันเป็นเวลาที่จะพิจารณาบทเรียนที่ซับซ้อนมากขึ้น Excel ตารางสรุปที่สามารถสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการแก้ไขโดยผู้ใช้อื่น ๆ

นี้จะช่วยให้เราฟังก์ชั่น "ผสาน" โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความของเอกสารและที่อยู่ที่จำเป็นชื่อหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างการคาดการณ์ส่วนบุคคลที่ในกรณีนี้และเป็นสิ่งจำเป็น

ผสานฟังก์ชั่นในรุ่นต่อมาของ "สำนักงาน" ไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากเมื่อเทียบกับ Office 2003 อย่างไรก็ตามการสืบค้นฐานข้อมูลเพื่อเลือกแหล่งข้อมูลที่สามารถดำเนินการกับการใช้งานของไมโครซอฟท์แบบสอบถาม ที่จะได้รับการสรุปข้อมูล Excel สเปรดชีตคุณต้องมีวัตถุสอง:

• เอกสารหลักประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเช่นเดียวกับข้อมูลที่ระบุโปรแกรม Excel ข้อมูลที่จะแทรกลงในเอกสาร ตารางหลักเป็นเอกสารมาตรฐานสเปรดชีต แต่คุณจะต้องระบุในการผสานโต้ตอบ (ช่วยจดหมายเวียน) สิ่งที่มันควรจะใช้เป็นหลัก
• แหล่งที่มาของข้อมูลที่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเตรียมการคาดการณ์ คุณสามารถสร้างตารางใหม่ในทางที่เราได้ชี้ให้เห็นข้างต้น

เมื่อกระบวนการของการสร้างเอกสารสรุปโปรแกรมสร้างสำเนาของแต่ละระเบียนที่มีอยู่ในแฟ้มแหล่งที่มาข้อมูล ไฟล์เหล่านี้สามารถแสดงผลในส่วนที่แยกต่างหากของเอกสารใหม่หรือใช้เป็นฉากของตาราง Pivot ของคุณ

มีเพียงหนึ่งคลิกบนสนามที่ต้องการของปุ่มซ้ายของเมาส์และคุณสามารถดูแหล่งที่มาของข้อมูลแทนของชื่อเขตข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารหลัก ทุ่งสามารถแทรกในสถานที่ใดในเอกสาร

หมวดหมู่สินค้า

นอกจากนี้คุณสามารถใช้ ASK หมวดหมู่ซึ่งหมายความว่า "แสวงหา" และ FILLIN ว่ามันหมายถึง "กรอก" ต่อไปและ NEXTIF อื่น คุณยังสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์ของจุดคาดการณ์ที่จะแสดงในตารางสุดท้าย พบรายการที่ต้องการเป็นไปได้โดยใช้ตัวกรองพิเศษหรือโดยเพียงแค่การจัดเรียงข้อมูลตามที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างเอกสารหลักผสานกล่องโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้ในการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดบางอย่างก่อนที่พวกเขาเกิดขึ้น เมื่อทุกอย่างมีการตรวจสอบคุณสามารถกดปุ่ม "ผสาน" แต่ถ้าการควบรวมกิจการควรจะดำเนินการผ่านทาง e-mail ของคุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้งโปรแกรมอีเมล (ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งแล้ว)

ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดใด ๆ ก็อยู่ในขั้นตอนของการเจรจาควบรวมกิจการเกี่ยวกับการไม่ถูกต้องระบุข้อมูลในเอกสารอื่นหรือการใช้ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบที่ไม่สนับสนุน ดังนั้นขั้นตอนนี้อีกครั้งควรมีการทบทวน

โดยทั่วไป Excel (การทำงานกับ PivotTables ในการที่เราได้เห็น) ช่วยให้ไม่เพียง แต่การวิเคราะห์ค่อนข้างซับซ้อนของกำลังซื้อ แต่ยังสร้างพวกเขาอยู่บนพื้นฐานของการคาดการณ์