บริษัท จัดการเอกสาร: เครื่องมือสำหรับการแก้จุดบกพร่อง

ตามสถิติ Gartner ในการประมวลผลของเอกสารสำหรับธุรกิจใช้จ่ายได้ถึง 15% ของรายได้ขององค์กรและสำหรับการสร้างของพวกเขาประสานงานการคัดลอกและค้นหาพนักงานสามารถใช้เวลาถึง 30% ของเวลา

นั่นคือเหตุผลที่หลาย บริษัท เป็นความจำเป็นเร่งด่วนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมืออัตโนมัติไอทีของตน

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงอาจเกี่ยวข้องไม่เพียง แต่จะทำงานโดยอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ภายใน แต่ยังภายนอก

ยกตัวอย่างเช่นทนายความกรณีอนุญาโตตุลาการชั้นนำที่คุณจำเป็นต้องส่งเอกสารไปยังศาลที่มีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเพื่อการพัฒนาใหม่ในกรณีที่ แต่น่าเสียดายที่โปรแกรมที่นำเสนอในตลาดสำหรับทนายความจะไม่ค่อยตอบสนองความต้องการเหล่านี้ แต่ยังมีที่ไม่ซ้ำกันในการเสนอชนิด - ซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์) "การจัดการข้อร้องเรียนนิติเวช" จากบรรทัด "Yurayt" จากนักพัฒนาที่เดียวกัน

เอกลักษณ์ของซอฟต์แวร์ที่ทำงานเกี่ยวกับการสร้างโปรแกรมเมอร์ไม่เพียง แต่ยังมีผู้เชี่ยวชาญจากสนามแคบของกฎหมาย เป็นผลให้ทนายความลูกค้ามีข้อมูลพื้นที่เดียวซึ่งมีความสะดวกในการดำเนินงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งขอบคุณเพื่อบูรณาการของระบบที่มีบริการทางกฎหมายเหล่านี้สำคัญเป็น "ที่ปรึกษาบวก» kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru โดยการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในหนึ่งสถานที่ทนายความยังสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและจะดำเนินกระบวนการอนุญาโตตุลาการกรณีที่มากขึ้นในเวลาเดียวกันโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

โดยอัตโนมัติองค์กรเวิร์กโฟลว์ภายใน (ไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงฝ่ายกฎหมาย) ใช้ผลิตภัณฑ์ในตระกูลที่แตกต่างกัน "Yurayt" - "สมานฉันท์และสนธิสัญญา" โปรแกรมสำหรับการทำงานกับการทำสัญญาเป็น การจัดเก็บเอกสารในฐานข้อมูลเดียวจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมกระบวนการตามสัญญาที่จะใช้เวลาน้อยกว่าการค้นหาเอกสารที่ต้องการและกำหนดให้ผู้มีส่วนได้เสียเปรียบเทียบรุ่นอัตโนมัติสามารถมองเห็นผู้เขียนของการเปลี่ยนแปลงในการทำสัญญาและการตรวจสอบความเกี่ยวข้อง นอกจากนี้ในกรณีที่จำเป็นในการทำงานจากระยะไกลพนักงานสามารถเจรจาสัญญาทาง e-mail ได้โดยไม่ต้องไปลงในโปรแกรม

ซึ่งแตกต่างจากระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณเพื่อให้การรายงานที่เฉพาะเจาะจงของสัญญา (s บัญชีแยกประเภทแผ่นคืนดี) เห็นด้วยกับคู่สัญญาตามสัญญาให้ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการอนุมัติการประมวลผล (เช่นขอข้อมูลเพิ่มเติม) ซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสของการแลกเปลี่ยนเอกสารใน บริษัท ฯ

การใช้โปรแกรม "Yurayt" ร่วมกับมาตรการขององค์กรเพื่อช่วยให้ บริษัท ไม่ว่าขนาดหรือขอบเขตคล่องตัวเร็วขึ้นและควบคุมโดยกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขา