วิธีการกรอกข้อมูลการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกฎทั้งหมด?

เกือบทุกคนที่อาศัยอยู่ในประเทศได้รับอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตของพวกเขาจากการแจ้งให้ทราบทางไปรษณีย์ที่พัสดุได้มาถึง ประกาศที่คล้ายกันจะถูกส่งโดยทางไปรษณีย์นั่นคือคุณสามารถดูได้ในกล่องจดหมายของคุณ คำบอกกล่าวนี้หมายความว่าอย่างไร? คุณต้องทำอย่างไรเพื่อรับสินค้าที่ระบุในหนังสือแจ้ง ฉันสามารถปฏิเสธที่จะรับพัสดุได้หรือไม่? คำถามเหล่านี้ทั้งหมดที่เราจะพิจารณาในบทความนี้และยังแจ้งให้คุณทราบวิธีกรอกข้อความแจ้งทางอีเมล - หลายคนกำลังประสบปัญหาในการป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง

การแจ้งเตือนระบุอย่างไร

การส่งการแจ้งไปยังผู้รับจะดำเนินการโดยบริการไปรษณีย์เพื่อแจ้งให้ทราบว่าพัสดุกำลังรอเขาอยู่ในที่ทำงาน การแจ้งเตือนดังกล่าวจัดทำขึ้นในวันรุ่งขึ้นโดยพนักงานของ บริษัท หลังจากการจัดส่งดังกล่าวปรากฏบนชั้นวางของที่ทำการไปรษณีย์ ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์มข้อมูลของผู้รับและข้อมูลเกี่ยวกับแพคเกจตัวเอง (ค่าที่ประกาศโดยผู้ส่งและพารามิเตอร์การเดินทางอื่นเช่นค่าจัดส่ง) จะถูกบันทึกไว้ จะทำอย่างไรกับแบบฟอร์มข้อมูล?

การดำเนินการของผู้รับหลังจากได้รับหนังสือแจ้ง

หลังจากที่ผู้ได้รับแจ้งพัสดุภัณฑ์แล้วเขาต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนมีไว้สำหรับเขาจริงๆ - ด้านหน้าของฟอร์มมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (ชื่อและที่อยู่)
• กรอกแบบฟอร์ม - ฟิลด์สำหรับผู้รับอยู่ที่ด้านหลังของแผ่นงาน คุณสามารถดำเนินการง่ายๆได้ที่บ้านหรือโดยตรงในที่ทำการไปรษณีย์ซึ่งคุณควรได้รับอีเมล (วิธีกรอกข้อมูลการแจ้งเตือนทางอีเมลของรัสเซียจะอธิบายไว้ด้านล่าง)
• ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ - ที่อยู่และระยะเวลาในการทำงานจะระบุไว้ในแบบฟอร์มเองโดยนำติดตัวไปด้วยหนังสือเดินทาง (คนที่ชื่อพัสดุมา) และแบบฟอร์ม

วิธีกรอกข้อความแจ้งทางอีเมล

กระบวนการป้อนข้อมูลผู้รับเป็นแบบฟอร์มการแจ้งเตือนแบบครบวงจร (แบบฟอร์ม 22) เกี่ยวกับการส่งค่อนข้างง่าย แต่จะทำให้เกิดปัญหาหลายอย่าง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพูดคุยในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกอีเมลแจ้งเตือนในลักษณะที่ไม่มีการร้องเรียนจากพนักงานของบริการไปรษณีย์

• เฉพาะฟิลด์ที่อยู่ภายใต้ประโยค "To be completed by the recipient" เท่านั้น บล็อกนี้มีช่องสำหรับกรอกอยู่ที่ด้านบนสุดของด้านหลังของหนังสือแจ้ง
• มีเพียงสองบรรทัดเท่านั้นที่ต้องกรอกข้อมูลส่วนที่เหลือจะถูกป้อนเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น นี่คือข้อมูลที่ระบุไว้ในบัตรประจำตัวประชาชน - สองบรรทัดแรกต้องเต็มไปด้วยข้อมูลไม่ว่าในกรณีใด: ชื่อของเอกสารตัวระบุเฉพาะ (ชุดหมายเลขวันที่ออก) และชื่อของสำนักงานที่ออกหนังสือเดินทาง ควรระบุแม้ว่ารูปแบบจะไม่ระบุข้อความนี้)
• ฟิลด์ "จดทะเบียน" จะเต็มไปด้วยข้อมูลเฉพาะในกรณีที่เป็นคำถามเกี่ยวกับการโอนเงินหรือส่งคำบอกกล่าวเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับพัสดุที่สถานที่ทำงานหรือที่ทำงาน
• นอกจากนี้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มควรระบุวันที่เมื่อได้รับการยอมรับพัสดุแล้ว ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ล่วงหน้าหากพนักงานไปรษณีย์แจ้งว่าวันที่ไม่เกี่ยวข้องอาจมีคำถามเกิดขึ้นกับการส่งพัสดุ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะใส่วันที่ก่อนที่จะไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ถ้าคุณมั่นใจว่าคุณจะไปถึงที่นั่นหรือโดยตรงในออฟฟิศ ใบเสร็จจะต้องลงนามพร้อมกับวันที่
• ในการกรอกแบบฟอร์มคุณต้องใช้หมึกสีฟ้าด้วยมือ ตัวอักษรควรมีความชัดเจนที่สุด มิฉะนั้นปัญหาอาจเกิดขึ้น

จำเป็นต้องรับพัสดุหรือไม่?

รับการเดินทางหรือไม่ได้ตัดสินใจที่จะเดินทางไป หลังจากได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแล้วคุณสามารถละเลยได้ ในกรณีนี้อย่ากลัวเมื่อไม่กี่วันในกล่องจดหมายจะเป็นแบบฟอร์มใหม่ที่มีชื่อว่า "Secondary notice." ในเนื้อหาจะเหมือนกัน: มีชื่อ "ประกาศเกี่ยวกับไปรษณีย์" หมายเลขข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ ฯลฯ หากความพยายามครั้งที่สองในการจัดส่งกล่องไปยังผู้รับล้มเหลวบริการไปรษณีย์จะเริ่มส่งคืนพัสดุไปยังผู้ส่งเพื่อรับเงินของตัวเอง เขายังสามารถปฏิเสธกล่องที่ส่งคืนได้อีกด้วย แล้วชะตากรรมของพัสดุจะได้รับการแก้ไข - จะถูกส่งไปยังที่จัดเก็บพิเศษ

นอกจากนี้หากบุคคลที่มีชื่อลงทะเบียนในการแจ้งการส่งจะไม่ได้รับและคำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกข้อความแจ้งทางไปรษณีย์ไม่เกี่ยวข้องกับเขานอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อสำนักงานที่กล่องนี้อยู่และปฏิเสธที่จะรับเอกสารอย่างเป็นทางการ

ข้อสรุป

ในบทความนี้เราได้พิจารณาคำถามที่ได้รับความนิยมมากเกี่ยวกับวิธีการกรอกข้อมูลการแจ้งเตือนของบริการไปรษณีย์ของรัสเซีย ทุกๆวันเขาต้องเผชิญกับผู้คนจำนวนมากในประเทศของเรา เพื่อให้ง่ายต่อการได้รับพัสดุที่รอคอยมานานในจดหมายจะเพียงพอที่จะทำตามคำแนะนำง่ายๆที่ระบุไว้ในบทความปัจจุบัน