71 บัญชี บัญชีค่าใช้จ่าย 71

องค์กรจากเวลาแต่ละครั้งที่มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะออกเงินสดให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆเช่นตัวอย่างเช่น:

•ความก้าวหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

•ล่วงหน้ากับความต้องการในการบริหารเศรษฐกิจและการซื้อของสินค้าคงเหลืออะไหล่ที่จะจ่ายสำหรับไปรษณีย์และ การต้อนรับ เช่นเดียวกับทุกประเภทของค่าธรรมเนียม

ดังนั้นเราจะต้องเข้าใจว่าผู้ที่มีสิทธิที่จะได้รับเงินทุนภายใต้การรายงานซึ่งสาเหตุของการต้องนี้วิธีการวาดขึ้นเอกสารและการดำเนินงานการบัญชีเกี่ยวกับการออกของเงิน แต่ยัง competently ที่จะทำให้การรายงานล่วงหน้าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

บัญชี - พวกเขาเป็นใคร?

มีกรณีที่ผู้สอบบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์หรือความประมาทออกผลรวมของเงินที่จะเป็นตัวแทนของผู้จัดจำหน่ายหรือลูกค้าจะกำหนดถึง 71 บัญชีและ โดยทั่วไปบาปนี้ธุรกิจขนาดเล็กเชื่อว่าในวิธีนี้พวกเขาได้รับการออกแบบกับเจ้าหนี้หรือคำสั่งจ่ายเงิน นี่คือการละเมิดที่เห็นได้ชัดของการกระทำตามกฎหมายตามกฎหมาย

บัญชีรับ - ไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงานของ บริษัท นอกจากนี้การออกเงินโดยรายงานแจ๋วข้อสรุปของพนักงานของข้อตกลงความรับผิดต่อซึ่งกำหนดมาตรการและระบุสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย

เป็นกฎที่หลากหลายของบุคคลวัสดุที่รับผิดชอบและมีความรับผิดชอบชุดหัวทำให้การสั่งซื้อที่เหมาะสมมีการปรับปรุงเป็นประจำทุกปี การตั้งถิ่นฐานของบัญชี imprest สะท้อนให้เห็นถึงคะแนน 71

ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางธุรกิจ

เงินก้อนรับผิดชอบเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะได้รับเงินสดหรือโอนไปยังบัตรพนักงานบนพื้นฐานของโปรแกรมที่เขียนให้กับผู้จัดการมติ แน่นอนในกรณีนี้สัญญาของหนี้สินก็ไม่จำเป็นเพราะจะไปในการเดินทางธุรกิจสามารถของพนักงานของ บริษัท และเหตุผลสำหรับการเดินทางใด ๆ คือการจัดการการสั่งซื้อและการบันทึกบัญชีการทำธุรกรรม 71

บริเวณสำหรับการชำระเงินของเงินในบัญชี

ปัญหาที่คล้ายกันอยู่ภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับและกฎพื้นฐานของการดำเนินการนี้มีดังนี้

•ทำเอกสารสำหรับการชำระเงินของเงินในบัญชีถ้าพนักงานล้มเหลวในการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้

•เงินจะได้รับในการประยุกต์ใช้รับรองหัวด้วยเครื่องหมายเกี่ยวกับขนาดของจำนวนเงินและระยะเวลาที่มันจะออกมา;

•รายงานการใช้จ่ายวาดขึ้นและลงนามภายใน 3 วันหลังจากการสิ้นสุดของการเดินทางหรือการหมดอายุของระยะเวลาของหัวที่

จัดเก็บเอกสาร

ดังนั้นหลังจากที่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือเมื่อเดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานในช่วงเวลา 3 วันและส่งแบบฟอร์มการรายงานค่าใช้จ่ายบัญชี AO-1 กับเอกสารพิสูจน์การใช้จ่ายมีศักยภาพในการดำเนินการ

รายงานค่าใช้จ่ายจะถูกนับขึ้นและผลที่ได้จะแสดง:

•ดุลเงินสดไม่เป็นที่บริโภคโดยทั้งหมดหมายความว่า;

•ส่วนที่เหลือคือการใช้จ่ายตั้งแต่ทำน้อยกว่าที่วางแผน;

•ย่ำยีเงินที่ได้รับในขณะที่พวกเขาใช้เวลาในระดับสูง

ผลตอบแทนความสมดุลให้กับ บริษัท เงินสด PKO และปริมาณการใช้จ่ายเกินถูกส่งโดย RKO การดำเนินงานทั้งหมดบัญชีสำหรับ imprest สะท้อนให้เห็นถึง 71 บัญชี

ล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายจำนวนเงิน imprest หักจากค่าจ้างหรือการยอมรับว่าเป็นปัญหาการขาดแคลนและต่อมาที่เก็บรวบรวมโดยศาล

วิธีการบัญชี

ดูโดยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้กับพนักงานสำหรับเงินที่ได้รับภายใต้รายงาน จำนวนเงินเหล่านี้เกี่ยวข้องกับบัญชีเดบิต 71, korrespondiruyas มีบัญชีเงินสดยกตัวอย่างเช่น 50 - "เงินสด" จำนวนเอกสารค่าใช้จ่ายหักจากบัญชีเครดิต 71 ในบัญชีเดบิตค่าใช้จ่ายเช่น 10 - "วัสดุ" และอื่น ๆ

ไม่ได้ส่งกลับโดยจำนวนพนักงานหักจากบัญชีเครดิต 71 ในบัญชีเดบิต 94 - "ขาดแคลน" ต่อมาจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกหักออกจากเงินให้กู้ยืม 94 เดบิต บัญชี 70. ถ้าหัก ณ ที่จ่ายของค่าจ้างเนื่องจากเหตุผลใด ๆ เป็นไปไม่ได้ที่หักแล้วโดย 73 และทำให้เกิดคำถามของการชดเชยความเสียหายที่เกิดกับองค์กร

มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการบัญชีการวิเคราะห์จะดำเนินการแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนด้วยผลรวมรายเดือนผสมพันธุ์บังคับ บัญชียานยนต์โดยใช้โปรแกรม "1C" ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ต้องการในบริบทของผู้ออกหรือเขียนออกมาตั้งช่วงเวลาหรือระบุรายชื่อของหน่วยงานการรายงานข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวมบัตรบัญชี 71. Podotchetnik ยังต้องบัญชีสำหรับทุกยอดคงค้างรวมทั้งสิ้นรายงานล่วงหน้าในเวลาที่กำหนด . วิเคราะห์รวมบันทึกการสั่งซื้อของธนาคาร 71 ซึ่งเป็นที่ทำในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

บัญชีการบัญชี

รายงานค่าใช้จ่ายแต่ละครั้งจะถูกเติมเต็มเป็นนักบัญชีที่มีข้อมูลการโพสต์ไปยังบัญชี 71 รายการที่สะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานของบัญชีเงินสดย่อยไปนี้:

• D-T 71 - เสื้อ K-50 - ออกจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

• Dt 71 - KT 51 - จำนวนเงินที่โอนไปยัง บัญชีปัจจุบัน ในบัตรพนักงาน

• Dt 41 - KT 71 - การซื้อสินค้าจากเงินสดอนุ

• Dt 10 - KT 71 - ซื้อของวัสดุ

• Dt 26 - KT 71 - ปลดประจำการ ค่าใช้จ่ายทั่วไป เช่นการชำระเงินโดยการให้บริการไปรษณีย์

• Dt 20 - KT 71 - ค่าใช้จ่ายในการเดินทางการเรียกเก็บเงิน

• Dt 50 - KT 71 - ส่วนที่เหลือของเจ้าหน้าที่ imprest ทำในรูปของเงินสด

• D-T-70 - B-71 M - สารตกค้างจำนวนรับผิดชอบหักจากเงินเดือนของพนักงาน

• Dt 94 - KT 71 - พนักงานยังไม่ได้รายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นภายในวันที่กำหนด

• Dt 73.2 - K-71 T - การรักษาด้วยการขาดแคลนบุคลากร

• Dt 91.2 - KT 71 - จำนวนเงินที่จัดสรรจากการขาดแคลนสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากการกู้คืนเป็นไปไม่ได้

คุณสมบัติค่า№71

บัญชีคือใช้งานเรื่อย ๆ ข้างต้นเราได้ดูรายการบัญชีแบบดั้งเดิมในแถวที่ 71 เมื่อมันทำหน้าที่เป็นปราดเปรียว, ie. อีมันถูกหักเงินในใบเสร็จรับเงินของเงินและให้เครดิตกับการตัดค่าใช้จ่าย ในฐานะที่เป็นบัญชีเรื่อย ๆ จะใช้ไม่บ่อย แต่กรณีดังกล่าวเกิดขึ้น

ยกตัวอย่างเช่นเงินในสำนักงานของ บริษัท ที่มีและที่จะไปในการเดินทางธุรกิจเป็นสิ่งที่จำเป็นและลูกจ้างตกลงที่จะใช้ทางการเงินส่วนบุคคลบนเงื่อนไขที่ว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับมาของเขาจะได้รับเงิน ในกรณีนี้การเดินสายไฟที่ทำ D-T 20 - เสื้อ K-71

ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่จะจ่ายเงินให้และ บริษัท ทั่วไปเพื่อชดเชย ในตัวอย่างนี้คะแนน 71 - เรื่อย ๆ

ถ้า บริษัท - ผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในกรณีที่ บริษัท เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม และสะสมจำนวนภาษีที่จ่ายให้กับสินค้าหรือบริการในบัญชี 19 - "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" จากนั้นซื้อวัสดุหรือบริการการชำระเงินจากเงินสดย่อยที่จำเป็นในการสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่มโพสต์ Dt 19 - KT 71 - อย่าง จำนวนภาษีที่จ่าย

พื้นฐานสำหรับการตัดค่าใช้จ่าย

การรายงานล่วงหน้าบัญชีตรวจสอบเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่าย มันอาจจะเป็นใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้จากการซื้อทรัพย์สินเงินสดและใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงินของบริการต่างๆเช่นจ. เอกสารหลักซึ่งเป็นพื้นฐานเบื้องต้นสำหรับการจำแนกค่าใช้จ่ายตาม 71

ความต้องการหลักของการทำธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีเป็นยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของการทำธุรกรรม ในคำอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายที่อ้างถึงในรายงานล่วงหน้าควรเป็นธรรมและได้รับการยืนยันโดยเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการตกแต่งอย่างถูกต้องเต็มไปด้วยรายละเอียดที่จำเป็นลายเซ็น, ซีลและแสตมป์ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารหรือได้รับการยืนยันเอกสารขั้นต้นไม่สามารถได้รับการยอมรับและแสดงในบัญชี แต่มันก็จะเต็มไปด้วยผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ พนักงานจากกระเป๋าของเขาเองที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ดังนั้นคนที่รับผิดชอบควรพิจารณาอย่างจริงจังออกแบบรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมที่จะเรียกร้องเอกสารที่สมบูรณ์ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การดำเนินการสอบบัญชี

บัญชีที่ได้รับรายงานการตรวจสอบล่วงหน้าคำนวณทางคณิตศาสตร์, การดำรงอยู่และการออกแบบของเอกสารประกอบการในส่วนพิเศษทำให้การบันทึกค่าใช้จ่ายในการสะท้อนกระทบยอด 71 โดยยืนยันการโพสต์ภาพวาดของเขา จากนั้นเขียนใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญแสดงสิทธิที่บัญชีเงินสดในจำนวนที่แตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่โดดเด่นและการเบิกจ่ายที่มอบหมายให้แคชเชียร์และปิดรายงานล่วงหน้า

สิ่งที่คุณต้องจำกับการตรวจสอบภาษี

ระยะเวลาที่คนที่รับผิดชอบได้รับเงินทุนสำหรับ hoznuzhdy กฎหมายไม่ได้กำหนด มันจะถูกกำหนดโดยหัวขององค์กร แต่กฎหมายไม่ได้ตีความว่าเป็นเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ เมื่อการสร้างระยะเวลาการทำงานของพนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายภายใน 3 วันหลังจากหมดอายุ และถ้าเวลาที่กำหนดได้รับการตั้งแล้วเป็นเวลานานแม้จะไม่มีการบันทึกบัญชีเงินสดย่อยคุณไม่สามารถทำลายมัน ดังนั้นหาก บริษัท ไม่ได้กำหนดระยะเวลาที่คล้ายกันเรียกร้องของภาษีที่สูงกว่าที่ตั้งระยะยาวของเงินสดย่อยในมือจะต้องทำแม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถได้รับการพิจารณาที่เหมาะสม

โดยระบุกรณีดังกล่าวเจ้าหน้าที่ภาษีจัดให้เป็นที่ได้รับเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยเรียกร้องที่จะกำหนดจำนวนของผลประโยชน์ทางวัตถุที่เกิดขึ้นจากการทำงานของพนักงานที่จะรวมไว้ในองค์ประกอบของรายได้และเก็บภาษีรายได้ส่วนบุคคล

ดังกล่าวเป็นความต้องการของภาษีที่เป็นสิ่งผิดกฎหมายตั้งแต่แนวคิดของผลประโยชน์วัสดุศิลปะที่จัดตั้งขึ้น 212 ของรหัสภาษีไม่รวมถึงสถานการณ์ที่อธิบายข้างต้น สอดคล้องกับรหัสภาษีของผลประโยชน์ทางวัตถุเป็นรายได้ที่ได้รับ:

•จากเงินฝากออมทรัพย์ที่น่าสนใจสำหรับการใช้เงินทุนของสถาบันเครดิต;

•การเข้าซื้อกิจการของทรัพย์สินหรือบริการภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง;

•การซื้อหุ้นหรือหลักทรัพย์อื่น ๆ

ข้อโต้แย้งของเจ้าหน้าที่ภาษีในกรณีนี้จะผิดกฎหมายเป็นเงินกู้ยืมจากสถาบันเครดิตกรงเล็บข้อตกลงและการออกเงินสดย่อยจะดำเนินการกับการใช้งาน แต่ในความสนใจของการจัดการ บริษัท - สิทธิในการดำเนินการเอกสารสำหรับทุนของเงินที่จะนำมาใช้ในการสั่งซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องของหน่วยงานตรวจสอบ