เป็นหนังสือที่บันทึกอะไรและคนที่ต้องการมัน

บุคลากรทำงานในองค์กรใด ๆ ที่เป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องดำเนินการแบบฟอร์มลงทะเบียน ประเภทและลักษณะเฉพาะของพวกเขาไปตามลักษณะขององค์กรและมักจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหัว (นอกเหนือจากรูปแบบบังคับเช่นในบัญชีของหนังสือแรงงานและอื่น ๆ . เอ็น) การรักษารูปแบบอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัด แต่ในองค์กรขนาดใหญ่ช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรแผนก

สำหรับรูปแบบการลงทะเบียนเป็นหนังสือบันทึกและหนังสือบันทึก โดยปกติแล้วการออกแบบของพวกเขาจะทำโดยพนักงานของบริการบุคลากรตามหัวข้อของเอกสารที่ลงทะเบียนในมุมมองของความสะดวกสบายและความได้เปรียบ มันอาจจะเป็นหนังสือหรือรูปแบบหน้าเพื่อภูมิทัศน์, การปรากฏตัวของแถวและคอลัมน์มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประเภทของบัญชีนี้ แบบฟอร์มลงทะเบียนอาจมีอยู่ในรูปแบบของรูปแบบพิเศษพิมพ์ typographically นี้ (รูปแบบดังกล่าวมักจะซื้อตอนนี้) หรือจะเต็มไปด้วยมือ

รายละเอียดของแบบฟอร์มการลงทะเบียนใด ๆ ที่ได้รับคำสั่งเป็นชื่อของ บริษัท และรูปแบบของตัวเองวันที่จุดเริ่มต้นของการอ้างอิงของวันที่ของการสิ้นสุดของการอ้างอิงที่ ระยะเวลาของการจัดเก็บ ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติ หน้าทั้งหมดของหนังสือหรือนิตยสารที่จะปกครองด้วยกระบองเหล็กที่มีเลขเย็บและประทับตราและลงนามโดยผู้จัดการ หน้าเต็มไปด้วยปากกาสีดำ, สีม่วงหรือสีฟ้าเขียนด้วยลายมือเรียบร้อยโดยไม่ต้องตัวหนังสือและ glossing ในกรณีที่มีรายการที่ไม่ถูกต้องก็ต้องข้ามเส้นบางและข้อมูลที่ถูกต้องเข้ามาด้านล่าง แต่ละการแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองจากลายเซ็นของผู้รับผิดชอบที่มีข้อบ่งชี้ของวันที่ ในการปรากฏตัวของคอลัมน์ "หมายเหตุ" ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขด่วนที่ทำมี

สมุดจดรายการต่างหมายถึงเอกสารภายในและไม่ได้มีการโอนไปยังหน่วยงานอื่น ๆ เก็บมันไว้จากบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาของ หลังจากกรอกทุกหน้าของสมุดบันทึกส่งในการเก็บองค์กรและเก็บไว้ 3-75 ปีขึ้นอยู่กับต่าง ๆ ที่ได้รับ อายุการเก็บรักษาเอกสาร

ตัวอย่างของแบบฟอร์มลงทะเบียนสามารถทำหน้าที่เป็นทะเบียนของชั่วโมงการทำงานซึ่งเป็นที่เก็บรักษาไว้ในหลาย บริษัท แม้ว่าความประพฤติของเขาภายใต้กฎหมายไม่ได้บังคับ ตามกฎระเบียบภายในของพนักงานในช่วงวันทำงานมีสิทธิที่จะออกจาก สถานที่ทำงาน เท่านั้นที่มีสิทธิ์ของหัวที่ระบุวัตถุประสงค์และไม่มีเวลา บัญชีแยกประเภทนี้ทำหน้าที่เป็นวิธีการแก้ไขชั่วโมงการทำงานจริง มันประกอบด้วยเรื่องปกติของหลายคอลัมน์ (หมายเลขรายการและวันที่เดินทางมาถึงและการเดินทางสถานที่ของการเดินทางลายเซ็นของพนักงาน)

ตัวอย่างของแบบฟอร์มลงทะเบียนอีกเป็นหนังสือบันทึกการตรวจสอบนิติบุคคลหรือ ผู้ประกอบการภาคเอกชน มันเป็นรูปแบบมาตรฐานได้รับการอนุมัติโดยการประชาสัมพันธ์. จำนวน 141 ของ 2009/04/30 ที่กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและทำหน้าที่ในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ สมุดบันทึกนี้เป็นที่น่าพอใจมากที่จะมี PI หรือนิติบุคคลใด ๆ สำหรับการถูกต้องตามกฎหมายและการป้องกันจากการตรวจสอบไม่ได้รับอนุญาต แต่กรณีที่ไม่มีของนิตยสารไม่ได้อยู่ในการละเมิดผู้ตรวจสอบจะบันทึกเฉพาะความเป็นจริงของการขาดในรายงานการตรวจสอบ

บันทึกนี้ถูกเก็บไว้ในกิจการที่ผ่านการตรวจสอบและเต็มไปด้วยตัวแทนของผู้มีอำนาจในการตรวจสอบ พนักงานของกิจการที่ตรวจสอบแล้วจะทำให้รายการที่เป็นสิ่งต้องห้าม ผู้ที่ดำเนินการตรวจสอบจะทำการบันทึกในนิตยสารเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ขอบเขตและข้อตกลงและระบุรายละเอียดของการสั่งซื้อบนพื้นฐานของการที่มีการตรวจสอบ ในกรณีของการปฏิเสธของข้อมูลการตรวจสอบการกรอกข้อมูลในกราฟบันทึกการกระทำของพวกเขาสามารถอุทธรณ์ รายการบันทึกประจำวันสามารถนำมาใช้เพื่อชี้แจงความผิดตามกฎหมายของการตรวจสอบต่อไปในกรณีที่จำเป็นและในกรณีของความขัดแย้งอาจแสดงให้เห็นถึงการอุทธรณ์ไปยังผู้มีอำนาจที่สูงขึ้นจน ร้องเรียนไปยังพนักงานอัยการ

นิตยสารควรจะบังคับเย็บเลขปิดผนึกและประทับตราสำคัญของนิติบุคคลและต้องมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

- ชื่อของผู้มีอำนาจกำกับดูแล ;;

- วันที่เริ่มจากการตรวจสอบก็จะเสร็จสิ้นเวลาที่;

- พื้นฐานทางกฎหมายของตน

- วัตถุประสงค์และขอบเขตของการตรวจสอบ;

- ตรวจพบเมื่อตรวจสอบการละเมิดและคำแนะนำในการกำจัดของพวกเขา;

- ชื่อชื่อลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบ