Excel: "If" (สูตร) ในฟังก์ชัน Excel "If"

วันนี้เราจะพูดถึงฟังก์ชันของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel "If" มันมีจะทำอย่างไรกับความสามารถเชิงตรรกะของโปรแกรมประยุกต์ มันสามารถนำมาประกอบกับการทำงานที่ต้องการมากที่สุดในระหว่างการทำงาน

คุณสมบัติหลัก

ใน Excel สูตรหากช่วยให้คุณบรรลุผลงานทุกรูปแบบเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลบางอย่างและได้ผลลัพธ์ วิธีแก้ปัญหานี้ทำให้สามารถใช้อัลกอริทึมการแยกได้รวมถึงการสร้างโครงสร้างการตัดสินใจ

ตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้: = IF (งาน, จริง, เท็จ) องค์ประกอบแรกคือนิพจน์เชิงตรรกะ อาจเป็นวลีหรือตัวเลขก็ได้ ตัวอย่างเช่น "10" หรือ "ไม่มี VAT" เป็นนิพจน์เชิงตรรกะ ต้องใส่พารามิเตอร์นี้ ความจริงคือค่าที่แสดงผลถ้านิพจน์เป็น true การโกหกคือข้อมูลที่จะออกเมื่องานไม่ถูกต้อง

ความเท่าเทียมของพารามิเตอร์สองเซลล์

หากต้องการทำความเข้าใจฟังก์ชันการทำงานของฟังก์ชัน "If" ใน Excel ตัวอย่างจำเป็นเพียงอย่างเดียวและจากนั้นเราจะไปหาพวกเขา ใส่เครื่องหมาย 8 ลงในเซลล์ C. จากนั้นในฟิลด์ที่อยู่ D1 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: = IF (C1 <10; 1; 2) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มเปรียบเทียบค่าจากเซลล์ C1 เป็นพารามิเตอร์ 10 เมื่อมีค่าน้อยกว่าสิบจะปรากฏในฟิลด์ที่อยู่ D1 ในกรณีตรงข้ามบรรณาธิการจะระบุจำนวน 2. พิจารณาปัญหาอื่น มีรายชื่อนักเรียนและคะแนนที่ได้รับในการสอบ ข้อมูลมีดังนี้ 5, 4, และ 3 และ 2 สภาพของงานประกอบด้วยการสร้างความคิดเห็นของข้อความสำหรับนักเรียนแต่ละคนที่ "ผ่าน" หรือ "ล้มเหลว" กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้านักเรียนได้รับคะแนนสามหรือมากกว่านั้นเขาก็ต้องรับมือกับข้อสอบ ถ้าลูกของเขาต่ำกว่า 3 - นักเรียนไม่ผ่าน ในการแก้ปัญหานี้เราจะเขียนสูตรต่อไปนี้: = IF (C1 <3, "failed", "passed") Excel จะเปรียบเทียบผลการเรียนของนักเรียนแต่ละคน เมื่อตัวบ่งชี้มีค่าน้อยกว่าสาม (นั่นคือการหลอกลวง) เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะมีข้อคิดเห็นว่า "ล้มเหลว" ถ้าคะแนนเป็น 3 หรือสูงกว่าจะมีการเพิ่มโน้ตในช่องที่ระบุว่านักเรียนผ่านการสอบแล้ว ความคิดเห็นที่เป็นข้อความควรถูกยกมาเสมอ ตามหลักการง่ายๆนี้สูตร "If" ใน Excel ระหว่างการใช้งานคุณสามารถใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบดังกล่าวได้: <>, =,>, <,> =, <=.

ตัวอย่างที่มีการใช้เงื่อนไข "หรือ", "และ"

เรายังคงฝึกฝนและควบคุมความสามารถเชิงตรรกะของแอ็พพลิเคชัน ฟังก์ชันของกระดาษคำนวณ Excel "If" สามารถใช้ร่วมกับตัวดำเนินการเปรียบเทียบได้ พารามิเตอร์เหล่านี้ประกอบด้วยพารามิเตอร์: "OR", "AND" เราระบุเงื่อนไขที่จำเป็นใน Excel: ถ้าคะแนนของนักเรียนมีค่าเท่ากับหรือน้อยกว่า 5 แต่มากกว่า 3 ควรแสดงความคิดเห็น: "Passes" มิฉะนั้น "ไม่" ดังนั้นเฉพาะนักเรียนที่ได้รับ Fives และ Fours ผ่าน คุณสามารถเขียนงานที่คล้ายกันในสเปรดชีตโดยใช้สูตรพิเศษ จะมีลักษณะดังนี้: = IF (AND (A1 <= 5; A1> 3) "pass", "no") ตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถนำมาใช้กับ "OR" หรือ "AND" ลองดูวิธีการใช้สูตรใน Excel หากมีเงื่อนไขหลายอย่างในงาน ตัวอย่างของนิพจน์ดังกล่าว: = IF (OR (A1 = 5; A1 = 10); 100; 0) จากนั้นถ้าตัวบ่งชี้ในเซลล์ A1 มีค่าเท่ากับ 5 หรือ 10 โปรแกรมจะแสดงผล 100 ในกรณีตรงกันข้าม - 0 คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์เหล่านี้และแก้ปัญหาที่ซับซ้อนได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่นในฐานข้อมูลคุณจำเป็นต้องคำนวณลูกหนี้ที่ต้องชำระเงินมากกว่า 10,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันพวกเขาไม่ได้ชำระเงินกู้เกินกว่าหกเดือน ฟังก์ชั่นของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel "If" ช่วยให้ในโหมดอัตโนมัติได้รับเครื่องหมาย "client problem" ที่ด้านหน้าของชื่อที่ตรงกัน สมมติว่าเซลล์ A1 ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุระยะเวลาของหนี้ (เดือน) ฟิลด์ B1 แสดงจำนวนเงิน ในกรณีนี้สูตรจะมีรูปแบบดังนี้: = IF (AND (A1> = 6; B1> 10000) "client ที่มีปัญหา"; "") ถ้าผู้พบเงื่อนไขที่ระบุโปรแกรมจะระบุความคิดเห็นที่ต้องการไว้หน้าชื่อของเขา สำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ ทั้งหมดในรายการเซลล์ที่คล้ายกันจะว่างเปล่า ลองพิจารณาตัวอย่างสำหรับกรณีเมื่อสถานการณ์เป็นสิ่งสำคัญ ลองใส่ความคิดเห็นที่เหมาะสม สูตรจะมีรูปแบบดังนี้: = IF (OR (A1> = 6; B1> 10000), "critical situation"; "") ในกรณีนี้หากโปรแกรมค้นพบความบังเอิญที่มีพารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งตัว (ระยะเวลาจำนวนหนี้) ผู้ใช้จะเห็นบันทึกที่ตรงกัน ในสถานการณ์แรกข้อความ "ไคลเอ็นต์ปัญหา" จะได้รับเฉพาะเมื่อทั้งสองเงื่อนไขได้รับการตอบสนอง

ปัญหาของระดับความซับซ้อนสูง

ฟังก์ชันตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel ใช้ "If" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในตัวเมื่อ หารด้วยศูนย์ และในอีกไม่กี่กรณี สถานการณ์แรกจะถูกระบุโดยบรรณาธิการว่า "DEL / 0" และมักพบ ตามกฎแล้วมันเกิดขึ้นเมื่อมีการทำสำเนาสูตร "A / B" ในขณะที่ตัวบ่งชี้ B ในแต่ละเซลล์เป็นศูนย์ นี้สามารถหลีกเลี่ยงโดยความสามารถของผู้ประกอบการที่เรากำลังพิจารณา ดังนั้นสูตรที่จำเป็นจะมีรูปแบบดังนี้: = IF (B1 = 0; 0; A1 / B1) ถ้าเซลล์ B1 เต็มไปด้วยพารามิเตอร์ "ศูนย์" ตัวแก้ไขจะกลับ "0" ในกรณีที่ตรงข้าม Excel จะแบ่ง A1 โดย B1 และแสดงผลลัพธ์

ส่วนลด

ในทางปฏิบัติมักมีสถานการณ์ที่จะกล่าวถึงในภายหลัง เกี่ยวกับการคำนวณส่วนลดตามจำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้จ่ายในการซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง เมทริกซ์ที่ใช้ในกรณีนี้สามารถมีรูปแบบดังนี้: น้อยกว่า 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; มากกว่า 5001 - 7% พิจารณาสถานการณ์เมื่อใน Excel มีฐานข้อมูลของผู้เข้าชมเช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้จ่ายโดยพวกเขาในการซื้อของกองทุน ตอนนี้คุณจำเป็นต้องคำนวณส่วนลดสำหรับลูกค้าแต่ละราย ด้วยเหตุนี้เราจึงใช้นิพจน์ดังต่อไปนี้: = IF (A1> = 5001; B1 * 0.93; IF (A1 = 3001; B1 * 0.95; ... ) ระบบจะตรวจสอบจำนวนเงินซื้อทั้งหมดเมื่อเกิน 5001 รูเบิลมีการคูณ 93 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าของสินค้าถ้าระดับของ 3001 หน่วยถูกเอาชนะการดำเนินการที่คล้ายคลึงกันจะเกิดขึ้น แต่คำนึงถึง 95% สูตรนี้สามารถประยุกต์ใช้ได้อย่างง่ายดายในการปฏิบัติปริมาณการขายและอัตราคิดลดที่ตั้งขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้ใช้

การประยุกต์ใช้ความเป็นไปได้ที่อธิบายไว้เป็นไปได้ในการแก้ปัญหาต่างๆ ขั้นตอนหลัก - สูตรที่ถูกต้องของสูตรเพื่อที่จะไม่ได้รับผลผิดพลาด ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้โอเปอเรเตอร์ใน Excel ถ้ามีเงื่อนไขหลายอย่างในงาน