ฉันจะแปลง Excel เป็น PDF?

บ่อยครั้งที่ในตอนท้ายของการทำงานกับเอกสาร Excel ที่จำเป็นในการแก้ไขผลที่จะขจัดความเป็นไปของการแก้ไข หนึ่งในตัวเลือกวิธีการที่จะบรรลุผลที่ต้องการ - การแปลง Excel เป็น PDF ไฟล์

แปลบรรณาธิการ

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง Excel เป็น PDF คือการเก็บเอกสารในรูปแบบนี้ การทำเช่นนี้เลือกเมนู "File" ที่คลิกที่ "บันทึกเป็น."

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเส้นทางและชื่อตามที่ไฟล์จะถูกบันทึกไว้เช่นเดียวกับการขยายตัวที่มีความจำเป็นที่จะหารูปแบบ PDF หลังจากที่เลือกการตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพและช่วงของข้อมูลที่เก็บไว้จะเพียงคลิกคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เป็นผลให้ไฟล์อยู่ที่เลือกจะถูกสร้างขึ้นที่มีข้อมูลการทำเครื่องหมายทั้งหมด

ใช้ Add-ins

อย่างไรก็ตามในบาง Excel รุ่นก่อนหน้าในรายการของรูปแบบที่เป็นไปได้: รูปแบบไฟล์ PDF ไม่ได้จุด ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องใช้วิธีการอื่นในการติดตั้งพิเศษ Add-in สำหรับโปรแกรม จะช่วยให้การแปลง Excel เป็น PDF แม้ว่าจะมีไม่มีโปรแกรมที่สนับสนุนการทำงานร่วมกับรูปแบบนี้ ปลั๊กอินนี้จะเรียกว่าการบันทึกเป็น PDF และ XPS ก็สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ควรจะดำเนินการในสามขั้นตอนง่ายๆ ในเมนู "File" ต้องพบ "บันทึกและส่ง" สำหรับซอฟต์แวร์รุ่น 2007 และ 2010, ปีที่ผ่านมาและ "บันทึกเป็น" - สำหรับส่วนที่เหลือ ในกรณีแรกจะเลือก "สร้าง PDF / XPS Document เมนู" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่มีการกำหนดค่าพารามิเตอร์ของร้านเดียวกันเอกสารในการแก้ไข ในกรณีที่สองคุณต้องไปหาไฟล์ PDF หรือ XPS ซึ่งจะเรียกหน้าต่างเดียวกันในเมนูคลิกขวา เช่นเดียวกับในการแก้ไขเพิ่มในการแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารโดยรวมและมีเพียงออกจากช่วงที่เลือกของเซลล์ในตาราง

บริการพิเศษ

หากใช้เป็นไปได้ดังกล่าวข้างต้นปัญหาไม่แปลง Excel เป็น PDF Converter เพื่อช่วยพิเศษ ปัจจุบันมีผู้ให้บริการออนไลน์เป็นพิเศษและโปรแกรมที่ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย พวกเขาทั้งสองใช้ลำดับเดียวกันของการกระทำให้ผลที่คล้ายกัน

ในกรณีของการใช้งานเว็บก็จำเป็นต้องใช้เฉพาะในการดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการและแล้วหลังจากที่ในขณะที่คุณควรดาวน์โหลดผล โปรแกรมออฟไลน์เพียงแค่เลือกไฟล์ที่ต้องการให้ระบุการตั้งค่าและเส้นทางที่จะบันทึกเอกสาร หนึ่งในข้อดีของครอบงำโดยแปลง (PDF ไปยัง Excel) ก็คือว่ามันยังสามารถแปลงโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษ

การแปลงกลับ

กลับรูปแบบเดิมอาจจะต้องยังคงทำงานกับไฟล์ในกรณีที่จำเป็น ดังนั้นถ้าคุณแปลง Excel เป็น PDF แล้วข้อมูลทั้งหมดจะยังคงอยู่ แต่สูตรจะไม่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ ดังนั้นจึงต้องการให้กระบวนการของการได้รับผลของเอกสารลับดำเนินการเปลี่ยนแปลงสองครั้งก็เพียงพอ และหากในรูปแบบเอกสารแบบพกพาสามารถช่วยแปลและบรรณาธิการที่คุณจะรับประกันส่งกลับข้อมูลเท่านั้นจะสามารถแปลงไฟล์ PDF ไปยัง Excel