ตัวกรองขั้นสูงใน Excel: ตัวอย่าง วิธีที่จะทำให้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel และวิธีการใช้มันได้หรือไม่

พนักงานหลายคนขององค์กรต่าง ๆ ที่มีการทำงานร่วมกับอย่างใด Mircosot Excel ไม่ว่าจะเป็นบัญชีสามัญและนักวิเคราะห์มักจะเผชิญกับทางเลือกของจำนวนค่าจากหลากหลายของข้อมูล เพื่อลดความซับซ้อนและงานนี้ถูกสร้างขึ้นโดยระบบการกรอง

กรองพื้นฐานและขั้นสูง

ใน Excel แสดงตัวกรองพื้นฐานที่เริ่มต้นด้วยแท็บ "ข้อมูล" - "กรอง» (ข้อมูล - กรองในฉบับภาษาอังกฤษของโปรแกรม) หรือใช้ทางลัดบนแถบเครื่องมือคล้ายกับช่องทางรูปทรงกรวยสำหรับการถ่ายโอนของเหลวในภาชนะบรรจุที่มีคอแคบ

ในกรณีส่วนใหญ่ตัวกรองเป็นสมบูรณ์เลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการที่จะดำเนินการเลือกของจำนวนมากของเงื่อนไข (และแม้ในหลายคอลัมน์แถวและเซลล์) จำนวนมากสงสัยว่าวิธีที่จะทำให้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel รุ่นภาษาอังกฤษเรียกว่ากรองขั้นสูง

ครั้งแรกที่ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ใน Excel ทำงานส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นกับตาราง ประการแรกก็คือความสะดวกสบายและประการที่สองในไฟล์เดียวคุณสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหลายหน้า (แท็บ) ด้านบนของตารางหลักเป็นที่พึงปรารถนาในการสร้างไม่กี่บรรทัดที่บนสุดของที่เหลือให้ฝามันอยู่ในสายข้อมูลจะพอดีกับเงื่อนไขของ Excel กรองขั้นสูง ต่อจากนั้นกรองอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงหากเงื่อนไขที่จำเป็นต้องมีมากขึ้นคุณก็สามารถแทรกเข้าไปในสถานที่ที่เหมาะสมแม้แต่บรรทัดเดียว แต่ก็เป็นที่น่าพอใจว่าเงื่อนไขระหว่างเซลล์และเซลล์ของช่วงแหล่งข้อมูลเป็นหนึ่งแถว unactuated

วิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูงไปยัง Excel ตัวอย่างที่กล่าวถึงด้านล่าง

ใช้ตัวกรอง

ในเส้นตารางที่ 1 และ 2 ได้รับการออกแบบสำหรับช่วงของเงื่อนไขเส้น 4-7 - ในช่วงที่แหล่งข้อมูล

ในการเริ่มต้นที่จะเข้าสู่สายที่ 2 ของค่าที่สอดคล้องกันซึ่งจะมันไส้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel

เริ่มต้นการกรองโดยใช้การวาดภาพของเซลล์ข้อมูลเบื้องต้นแล้วคุณจะต้องเลือกแท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ "ขั้นสูง» (ข้อมูล - ขั้นสูงตามลำดับ)

หน้าจอจะแสดงช่วงของเซลล์ที่เลือกใน "แหล่งที่มาของช่วง" ตามตัวอย่างข้างต้นสายถือว่าคุ้มค่า« $ A $ 4: $ F $ 12"

"การเงื่อนไขช่วง" ควรกรอกค่า« $ A $ 1: $ F $ 2"

หน้าต่างนอกจากนี้ยังมีสองเงื่อนไข

• กรองรายการในสถานที่;
• คัดลอกผลไปยังสถานที่ที่แตกต่างกัน

เงื่อนไขแรกช่วยให้การก่อตัวของผลที่ได้ในจุดภายใต้แหล่งที่มาของช่วงเซลล์ได้รับการจัดสรร เงื่อนไขที่สองจะช่วยให้การสร้างรายการของผลลัพธ์ในวงเดียวซึ่งควรมีการระบุในส่วน "เพิ่มผลให้ช่วง." ผู้ใช้เลือกตัวเลือกที่สะดวกตัวอย่างเช่นหน้าต่างแรก "ขั้นสูงตัวกรอง" ใน Excel จะปิด

บนพื้นฐานของข้อมูลที่ป้อนตัวกรองจะในรูปแบบตารางต่อไปนี้

เมื่อมีการใช้คำว่า "คัดลอกส่งผลไปยังตำแหน่งอื่น" ค่าของ 4 และ 5 สายจะแสดงในช่วงที่กำหนดไว้โดยผู้ใช้ ช่วงแรกจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ความง่ายดายในการใช้งาน

วิธีการที่อธิบายไม่สะดวกเพราะสำหรับการปรับปรุงมักจะใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม VBA ซึ่งขึ้นแมโครเพื่อทำให้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel

ถ้าผู้ใช้มีความรู้เกี่ยวกับ VBA ก็จะแนะนำเพื่อการศึกษาจำนวนบทความในหัวข้อนี้และประสบความสำเร็จในการดำเนินการแผนการของเรา ถ้าคุณเปลี่ยนแถวของเซลล์ที่ 2 ได้รับการจัดสรรภายใต้กรองขั้นสูง Excel ช่วงของเงื่อนไขที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าใหม่ได้ทันทีและเริ่มต้นอีกครั้งในช่วงที่เหมาะสมจะเป็นข้อมูลที่จำเป็น

แบบสอบถามที่ซับซ้อน

นอกเหนือจากการทำงานที่มีค่าที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำกรองขั้นสูงใน Excel และมีความสามารถในการจัดการคำสั่งที่ซับซ้อน ข้อมูลเหล่านี้จะถูกป้อนที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวละครแทนที่ด้วยสัญลักษณ์

ตารางสัญลักษณ์สำหรับการค้นหาที่ซับซ้อนที่ระบุด้านล่าง

เป็นมูลค่ารู้ว่าสัญลักษณ์ * อาจหมายถึงจำนวนตัวอักษรใด นั่นคือเมื่อป้อนค่า "n *" ส่งกลับค่าทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนตัวอักษรหลังจากตัวอักษรคำว่า "n."

เครื่องหมาย "?" หมายความว่าเพียงหนึ่งตัว

การรวมกลุ่มของ AND และ OR

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ได้รับในหนึ่งบรรทัดใน "ช่วงของเงื่อนไข" มีการพิจารณาบันทึกไว้ในพวงของผู้ประกอบการเชิงตรรกะ (AND) ซึ่งหมายความว่าหลายเงื่อนไขที่มีความพึงพอใจในเวลาเดียวกัน

หากข้อมูลเดียวกันจะถูกบันทึกไว้ในหนึ่งคอลัมน์กรองขั้นสูงใน Excel ตระหนักถึงผู้ประกอบการเชิงตรรกะของพวกเขาที่เกี่ยวข้อง (OR)

ตารางค่าใช้รูปแบบต่อไปนี้:

ตารางสรุป

อีกวิธีหนึ่งในการกรองข้อมูลโดยใช้คำสั่ง "แทรก - โต๊ะ - ตารางสรุป» (แทรก - โต๊ะ - PivotTable ในฉบับภาษาอังกฤษ)

ตารางในทำนองเดียวกันทำงานด้วยก่อนเลือกช่วงข้อมูลเฉพาะและค่านิยมที่ไม่ซ้ำกันที่จะวิเคราะห์ในภายหลัง ในความเป็นจริงจะมีลักษณะเหมือนการทำงานของที่ รายการแบบหล่นลง ของเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน (เช่นชื่อของพนักงานของ บริษัท ) และช่วงของค่าที่จะได้รับทางเลือกของข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน

ข้อเสียของการใช้ตารางสรุปเป็นความจำเป็นของการปรับคู่มือการใช้งานเมื่อมีการเปลี่ยนข้อมูลดิบตัวเอง

ข้อสรุป

สรุปได้ว่ามันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าขอบเขตของตัวกรองใน Microsoft Excel เป็นกว้างมากและมีความหลากหลาย มันพอเพียงที่จะใช้จินตนาการและพัฒนาองค์ความรู้ของตัวเองและทักษะ

โดยตัวมันเองตัวกรองที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ที่ง่ายต่อการเข้าใจวิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel แต่มันถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานที่กำหนดให้มีจำนวนน้อยของเวลาที่จะทำให้ข้อมูลการตรวจคัดกรองสำหรับการประมวลผลต่อไป ตามกฎแล้วมันไม่ได้ให้สำหรับการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่เนื่องจากปัจจัยของมนุษย์ปกติ มีมาให้ความช่วยเหลือของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่มีความซับซ้อนมากขึ้นและสูงใน Microsoft Excel

แมโครได้รับความนิยมอย่างมากวาดขึ้นในภาษาของ VBA พวกเขาช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้เป็นจำนวนมากของตัวกรองที่อำนวยความสะดวกในค่าที่เลือกและการส่งออกไปยังช่วงที่เหมาะสม

ประสบความสำเร็จในแมโครแทนที่หลายชั่วโมงของการทำงานในการวาดภาพขึ้นสรุปเป็นระยะ ๆ และอื่น ๆ ที่รายงานการวิเคราะห์เปลี่ยนเป็นเวลานานของจำนวนมหาศาลเพียงหนึ่งคลิกครั้งที่สอง

ใช้แมโครธรรมและอึดอัด ทุกคนที่ได้พบความต้องการที่จะใช้ถ้าต้องการมักจะหาวัสดุพอที่จะพัฒนาความรู้และค้นพบคำตอบของคำถามที่