ผู้เชี่ยวชาญด้านเด็ก: วิธีการเย็บเอกสาร

เอกสารจำนวนมากที่มีอยู่ในองค์กรใด ๆ ไม่ทั้งหมดของพวกเขาต้องเฟิร์ม การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นทักษะอาจจะไม่สามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์และไม่รู้จัก ดังนั้นให้เราดูที่เอกสารวิธีการเย็บอย่างถูกต้องและเหตุผลโดยทั่วไปก็เป็นสิ่งจำเป็น

เฟิร์มแวหลักทรัพย์จะต้องทำในแต่ละองค์กร ขั้นตอนนี้จะมีการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร อัลกอริทึมโดยที่มันควรจะดำเนินการอย่างเคร่งครัดออกไม่ได้อยู่ องค์กรและการที่แตกต่างกันในแต่ละสถาบันมีความต้องการของตัวเอง

สำหรับเฟิร์มจำเป็นต้องใช้: เอกสาร, เข็มและ kapron ด้าย (หรือแยก) กรรไกรกาวปกแข็งอย่างหนักและประทับตรา ถัดไปทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารวิธีการเย็บอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1. ขั้นตอนการเตรียมการ ก่อนที่จะทำเย็บเอกสารทั้งหมดและลบออกจากวัตถุที่เป็นโลหะ (ลวดเย็บกระดาษ, คลิปหนีบกระดาษ) ควรจะตรวจสอบอย่างรอบคอบ

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงเอกสารในลำดับบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 3. จากนั้นในมุมขวาบนของหน้าเลข แต่ไม่หน้า หากกระดาษมีข้อมูลเกี่ยวกับด้านหลังหมายเลขจะดำเนินการแยกจากกัน ชุดของเส้นหรือแผนที่ที่ประกอบด้วยหลาย ๆ แผ่นจะถูกนับเป็นหนึ่ง หลังจากขั้นตอนนี้จะทำจำนวนที่แน่นอนที่จะตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับการอัดกาวด้านหลัง

ขั้นตอนที่ 4 ตอนนี้ดูที่เอกสารวิธีการเย็บอย่างถูกต้อง ที่ด้านซ้ายของกลางสนามจะต้องทำ 3-5 หลุมเป็นแนวตั้งอย่างเคร่งครัดเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสาร ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องผูกพันหรือสว่านเจาะจะเจาะหรือเจาะส่วนตรงหมัด

ขั้นตอนที่ 5 ผ่านหลุมหรือด้ายแยกออกเป็นสองชั้น

6 ขั้นตอนปลายของการส่งเฉลี่ยหลุมแผ่นหมุนเวียนและล็อคการชุมนุม ปล่อยให้เป็นชิ้นฟรีของด้าย 6 เซนติเมตรยาว

ขั้นตอนที่ 7: นำไปใช้กับขนาดของข้อมูลกระดาษ 4x5 เซนติเมตรจำนวนเลขหน้าวันเฟิร์ม ความรับผิดชอบสำหรับเอกสารที่จะต้องลงนามอ่านง่าย หลังจากนี้จะนำไปใช้กับองค์กรการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 8 แนบกระดาษเพื่อให้ครอบคลุมโฮสต์

ขั้นตอนที่ 9: ถัดไปติดกาวผู้จัดการมั่นใจหรือลูกจ้างที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ การพิมพ์จะต้องตกอยู่บนฉลากและเป็นส่วนหนึ่งของแผ่น

นี่คือวิธีการเย็บเอกสาร มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าขั้นตอนวิธีนี้อาจจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่มีให้บริการโดยองค์กร ดำเนินการทั้งหมดข้างต้นควรจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีการระบุไว้ในรายละเอียดงานรับผิดชอบสำหรับเอกสารเฟิร์ม

เวลาการเก็บรักษา

ภายใต้กฎหมายของ บริษัท มีหน้าที่ที่จะมั่นใจในความปลอดภัยของหลักทรัพย์หลักไปยังที่เฉพาะเจาะจงหรือเป็นเวลานานมาก เอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเดิมของระบบปฏิบัติการจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปีหลังจากการเกษียณอายุ ปฏิญญาว่าด้วยภาษีเงินได้ ยืนยันการสูญเสียจะต้องอยู่ในไฟล์สำหรับระยะเวลาในการที่จะช่วยลดฐานภาษี ข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับเบี้ยประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม ควรจะเก็บไว้เป็นเวลาหกปีและ FFOMS (วรรค 2 ของมาตรา 28 ของ№212FZ)