รูปแบบตามเงื่อนไขใน MS Excel - ด้านที่รู้จักกันน้อยของสเปรดชีตนิยม

ครอบครัวของผลิตภัณฑ์สำนักงาน ของ Microsoft Corporation ภายใต้ชื่อ Excel เป็นชุดของโปรเซสเซอร์สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพเป็นที่นิยมมากทั้งสำหรับผู้ใช้สามัญคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและผู้เชี่ยวชาญรายละเอียดแคบ ๆ ที่นี้ชุดที่มีประสิทธิภาพของเครื่องมือซอฟต์แวร์ได้กลายเป็นที่ยาวเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานของคณิตศาสตร์กราฟิก และข้อมูลสถิติอื่น ๆ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้มีเทคโนโลยีสารสนเทศที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลระดับมืออาชีพของชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Excel ช่วยให้คุณได้โดยอัตโนมัติอย่างชัดเจนและเป็นระเบียบแบบแผนของการดำเนินงานที่หลากหลายของการคำนวณที่คล้ายกันเช่นเดียวกับการที่จะทำให้การประมวลผลข้อมูลตัวเลขและข้อความในปริมาณมาก

ยกตัวอย่างเช่นในการดำเนินการอย่างรวดเร็วถูกต้องและมีประสิทธิภาพการวิเคราะห์ทางการเงินภาษีเงินได้ ฯลฯ คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟแวร์ที่มีประสิทธิภาพนี้ได้รับการศึกษาอย่างดีจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด แต่ Excel มีมากของความลับและเทคนิคที่รู้จักกันเฉพาะในแวดวงแคบ ๆ ของผู้เชี่ยวชาญ หนึ่งในบุคคลที่เป็นความลับเหล่านี้เป็นรูปแบบตามเงื่อนไข ฟังก์ชั่นนี้จะมีหลากหลายมากของลักษณะผิดปกติ

เครื่องมือที่เรียกว่า "รูปแบบตามเงื่อนไข" ทำให้มันเป็นไปได้เพื่อให้บรรลุผลที่น่าสนใจมากและประสบการณ์ด้านภาพที่สวยงามน่าเบื่อชุดข้อมูล ความเป็นไปได้ของการใช้ฟังก์ชั่นนี้เพื่อแก้ปัญหาต่างๆและมีความหลากหลายมาก รูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยให้การกำหนดรูปแบบมือถือบางตามเนื้อหาที่กำหนดไว้เมื่อเงื่อนไข ประเภทของการจัดรูปแบบนี้จะสะดวกและชัดเจนมากในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่

รูปแบบตามเงื่อนไขไปยัง Excel โดยไม่ต้องพูดเกินจริงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่จะเปิดโอกาสประวัติการณ์สำหรับการทำงานกับสเปรดชีตและอนุญาตให้มีรูปลักษณ์ใหม่ที่อาร์เรย์ของตัวเลขแห้ง ที่น่าประทับใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งโอกาสที่ผิดปกตินี้จะมองไปที่ทุกประเภทของเอกสารนำเสนอ รูปแบบเงื่อนไขทำให้มันง่ายที่จะหาข้อยกเว้นต่างๆเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลชุดโดยรวม แนวโน้มที่สำคัญยังไม่ได้หายไปจากมุมมองของนักวิเคราะห์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากใน การประมวลผลของข้อมูลทางสถิติ รูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2007 มีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างที่น่าสนใจเช่นการไล่ระดับสีสีที่แตกต่างกันการแรเงาสายข้อมูล, ไอคอนพิเศษที่จะมีการเพิ่มเซลล์และช่วยให้คุณสามารถติดตามการสื่อสารระหว่างตัวชี้วัดต่างๆ

ใช้รูปแบบตามเงื่อนไขยังง่ายมาก - เพียงแค่ไม่กี่คลิกเมาส์ สมมติว่าคุณสร้างตารางในเซลล์บางอย่างที่มีค่าบางอย่าง คุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเซลล์เติมสีให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของค่าข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ในพวกเขา ตัวอย่างเช่นถ้าเซลล์มีจำนวนลบโดยอัตโนมัติจะเติมสีเป็นสีแดงและถ้าบวก - สีเขียว

การทำเช่นนี้เพียงแค่ต้องใช้เมนู "รูปแบบ" คลิกรายการในที่ "รูปแบบตามเงื่อนไข" ในมือถือนี้ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในการตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการก็ควรจะเน้น ในกล่องโต้ตอบ "รูปแบบตามเงื่อนไข" คุณต้องระบุเงื่อนไขตามที่เซลล์และเปลี่ยนสีของการเติมของคุณ ด้วยปุ่ม "รูปแบบ" ของเดียวกัน กล่องโต้ตอบ เพื่ออธิบายลักษณะที่ต้องการ

หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์หนึ่งไปยังอีกขึ้นอยู่กับข้อมูลจากนั้นก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะรีสอร์ทเพื่อ "สูตร" ของรูปแบบเงื่อนไขซ้ายเลื่อนลงกล่องรายการ ระยะห่างระหว่างเซลล์ไม่สำคัญ สูตรยังสามารถใด ๆ : แม้ว่าการคำนวณนัยสำคัญทางสถิติแม้ว่ามูลค่าของค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเมื่อเซลล์ A1 เป็น หลายของ สี่เซลล์ที่เฉพาะเจาะจงหรือหลายเซลล์ที่ได้รับการเติมสีเหลืองแล้วเป็นเงื่อนไขป้อนสูตรต่อไปนี้: "= MOD (A1, 4) = 0" จากนั้นใช้ปุ่ม "รูปแบบ" เพื่อระบุการเติมสีที่ต้องการ นอกจากนี้ด้วยการคัดลอกและการจัดรูปแบบการวางจะถูกโอนไปยังเซลล์ที่ต้องการหรือช่วง