วิธีการส่งออกจากกระดาษคำนวณ Excel เป็น PDF

วันนี้รูปแบบ PDF ได้กลายเป็นที่หลากหลายสำหรับการดูการแก้ไขการส่งต่อและสิ่งพิมพ์บนอินเทอร์เน็ตซึ่งจะแปลงข้อความหรือกราฟิกไฟล์ไม่เพียง แต่สเปรดชีตทั้งหมดหรือฐานข้อมูล ลองมาดูวิธีการส่งออกข้อมูลจากสเปรดชีต Excel เป็น PDF ทำให้มันไม่ยากดังนั้นมันอาจดูเหมือนได้อย่างรวดเร็วก่อน

วิธีการบันทึก Excel เป็น PDF: วิธีที่ง่ายที่สุด

ในชุดสำนักงานจากไมโครซอฟท์ในปี 2010 และสูงกว่าความเป็นไปได้ของการส่งออกทันทีของชนิดใด ๆ สนับสนุนโดยเอกสารที่ให้ไว้ แต่เดิม ทรูไม่ผู้ใช้ทุกคนรู้ว่าการที่จะหาคุณลักษณะ

ในกรณีของเราก็ง่าย ในโปรแกรมเปิดไฟล์ที่ส่งออกจาก Excel เป็น PDF โดยใช้มาตรฐาน "Save As ..." จากเมนู File ของแผงหลัก พอที่จะปรับใช้สตริงประเภทของไฟล์ที่บันทึกไว้ในหน้าของเรารายการที่มีรูปแบบที่สนับสนุนทั้งหมด ในฐานะที่เป็นที่ชัดเจนจากนั้นคุณต้องเลือกประเภทของไฟล์ PDF และจากนั้นก็ให้ไปที่ชื่อที่ต้องการ

การติดตั้งปลั๊กอินเพิ่มเติม

ถ้ารุ่นของชุด Office การแปลงดังกล่าวไม่ได้รับการสนับสนุนข้อ จำกัด ที่สามารถโกงโดยใช้การติดตั้งพิเศษ Add-on (ปลั๊กอิน) ที่เรียกว่าบันทึกเป็น PDF และ XPS ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์

หลังจากที่เขตพิเศษนี้ "สร้าง PDF / XPS »ใน«บันทึกเพื่อส่ง ..." ปรากฏขึ้นในเมนูหลัก มันยังคงที่จะเลือกรูปแบบที่ต้องการและชื่อ

อนึ่งเพื่อความสะดวกในทั้งสองกรณีคุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมการส่งออกที่ช่วยให้คุณบันทึกตารางเป็นทั้งแผ่นแยกต่างหากหรือช่วงของเซลล์ที่เลือก

วิธีการแปลงจากไฟล์ Excel เป็น PDF

หากผู้ใช้ไม่ชอบเทคนิคง่ายๆข้างต้นคุณสามารถใช้แปลงรูปแบบไฟล์มาตรฐานเช่น XLSX เป็น PDF Converter, Converter มาตรฐาน ฯลฯ

เช่นเดียวกับหลายโปรแกรมประเภทนี้หลักการของการดำเนินงานคือการเปิดไฟล์ตารางเริ่มต้นเลือกสถานที่ตั้งของไฟล์ PDF ที่สุดท้าย (ถ้ามันไม่ได้ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้น) จากนั้นเริ่มการแปลง นั่นเป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงจากตัวเลือกการส่งออก Excel ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่นี่เป็นไปไม่ได้ ไฟล์ที่ถูกแปลงทั้งหมด

ผมไม่ชอบวิธีนี้หรือไม่? วันนี้มีหลายบริการออนไลน์ที่ให้บริการการแปลงรูปแบบไฟล์ ในเว็บไซต์นี้คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่เปิดใช้งานกระบวนการและผลที่ได้จะถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ แต่นี้เป็นวิธีการเพื่อที่จะพูดสำหรับคนขี้เกียจและเวลาที่กระบวนการนี้จะใช้เวลานานกว่าการส่งออกโดยตรงของโปรแกรม Office Excel