วิธีทำ "คำพูด" รายการตามลำดับตัวอักษร: เคล็ดลับ

เอกสารในโปรแกรม "คำว่า" มักจะเกี่ยวข้องกับการรวบรวมรายชื่อเรียงตามตัวอักษร ดังนั้นนักเรียนควรจะวาดขึ้นรายชื่อของวรรณกรรมผู้จัดการหรือเลขานุการ - รายชื่อของพนักงาน แน่นอนเพื่อความสะดวกของงานที่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการทำ "คำพูด" รายการตามลำดับตัวอักษรโดยอัตโนมัติ มันง่ายสวย บทความนี้อธิบายวิธีการทำง่ายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งจะนำมาเป็นพื้นฐานสำหรับการแบ่งข้อความเป็นย่อหน้า

การอบรม

ก่อนที่คุณจะทำ "คำพูด" รายการเรียงตามตัวอักษรวัสดุ (ตำแหน่งในอนาคตของรายการ) จะต้องเตรียม พวกเขาจะต้องตอบสนองความต้องการที่เรียบง่ายที่แต่ละตำแหน่งควรจะแยกออกจากกันด้วยเครื่องหมายย่อหน้า ในขั้นตอนนี้วัสดุของคุณแล้วจะมีรายการ แต่มันจะไร้โครงสร้าง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดทำรายการเป็น prostanovka ย่อหน้าพิเศษ ตัวอย่างเช่นถ้าแต่ละตำแหน่งเป็นสายที่ไม่ได้เดียวและวรรคโครงสร้างที่ซับซ้อน (เช่น รายละเอียดบรรณานุกรม และนามธรรม) มันเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดเครื่องหมายวรรคพิเศษที่แยกข้อมูลออกของหนังสือเล่มนี้จากคำอธิบายของ ข้อผิดพลาดนี้จะเต็มไปด้วยความจริงที่ว่าโปรแกรมจะอ่านทั้งสองชิ้นเป็นอิสระจะทำให้พวกเขาตำแหน่งต่าง ๆ ตามลำดับแจกจ่ายรายชื่อตามลำดับตัวอักษรอยู่ห่างไกลกัน

ประการที่สองความผิดพลาดที่พบบ่อย - ไม่มีเครื่องหมายวรรคที่ขอบเขตของตำแหน่งที่ แต่มันอาจจะเป็นเครื่องหมายอื่น ๆ (เช่นช่องว่าง) ในฐานะที่เป็นมักจะเกิดขึ้นเมื่อวรรคเตะสตริงและการถ่ายโอนไปอยู่ที่ใหม่เป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ได้บังคับนั่นคือการกดปุ่ม Enter ในกรณีนี้ "วอร์ด" ไม่ได้มีส่วนร่วมในรายการและจึงจะค้าหา "ติดอยู่ด้วยกัน" องค์ประกอบของครั้งแรกของพวกเขา

ดังนั้นก่อนที่จะทำรายการของวรรณกรรมตามลำดับตัวอักษรใน "คำว่า" ช่องว่างสลับโหมดการแสดงผลและให้แน่ใจว่าตอนแรกแต่ละตำแหน่งในอนาคตจะถูกแยกออกจากเครื่องหมายวรรคตามมาและประการที่สองในแต่ละวรรคไม่ได้มีหน่วยงานพิเศษ

เรียงตามลำดับตัวอักษร

เพื่อจัดเรียงรายการผลลัพธ์ตามลำดับตัวอักษรเลือกและบนแท็บ "บ้าน" ในแท็บ "ย่อหน้า" เพื่อค้นหา "เรียง"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในกรอบด้านซ้ายให้เลือก "ย่อหน้า" และทางด้านขวา ( "ประเภท") - ตัวเลือก "ข้อความ"

ดังนั้นเกณฑ์สำหรับการแยกหนึ่งแทร็คจากที่อื่น ๆ สำหรับโปรแกรมจะเป็นวรรค ( "คำว่า" ของเขาจะถูกนำมาเป็นหนึ่งในรายการ) และการจัดเรียงจะไม่เกิดขึ้นตามวันและไม่ได้ตามจำนวนและตามตัวอักษร

โปรดทราบว่า "คำว่า" ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับจากมากไปน้อยจากน้อยไปหามากและมันก็เพียงพอที่จะทำให้ทางเลือกที่เหมาะสม

หลังจากที่คุณคลิกตกลงรายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อมีการสร้างรายการลำดับเลข

นักเรียนและผู้เขียนของการทำงานที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ มักจะสนใจในวิธีการที่จะทำให้ "คำว่า" รายชื่อตามลำดับตัวอักษรที่มียังหมายเลข มันง่ายสวยถ้าคุณไม่อนุญาตให้มีความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวซึ่งด้วยเหตุผลบางอย่างเป็นเรื่องธรรมดามาก

ความจริงที่ว่าโปรแกรมที่มีความสามารถในการจัดเรียงและตัวอักษรและตัวเลขดังนั้นบางครั้งจะเห็นได้ว่าเป็นผู้เขียนของการทำงานด้วยตนเองระบุรายการและจากนั้นพยายามที่จะจัดรูปแบบ วิธีนี้เป็นวิธีที่ผิดไป

สร้างรายการหมายเลขตามลำดับตัวอักษร

ไปยังรายการที่ได้รับการเรียงตามตัวอักษรและยังคงได้รับการจัดทำดัชนีจะต้องมีการระบุเป็นคำสั่งให้

การทำเช่นนี้เลือกรายการและคลิกบนแท็บปุ่ม "บ้าน" "เลข" แต่ละคนดังกล่าวข้างต้นจะได้รับมอบหมายจำนวนที่สอดคล้องกัน รายการลำดับเลขตามลำดับตัวอักษรใน "คำว่า" ถูกสร้างขึ้นในขั้นตอนวิธีการเช่นเดียวกับเลขหมาย เมื่อเรียงลำดับหมายเลขเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ (ปรับปรุง)

รายการ prodozhenie

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าไม่เพียง แต่วิธีการทำ "คำพูด" รายการตามลำดับตัวอักษร แต่ยังวิธีการที่จะดำเนินการต่อ

ถ้าวัสดุฐานที่ควรจะเสริมด้วยหนึ่งหรือจำนวนของตำแหน่งที่ไม่จำเป็นต้องขอให้พวกเขาสถานที่ที่เหมาะสมใส่เพียงพอของพวกเขาเป็นย่อหน้าที่แยกต่างหากจากนั้นเลือกรายชื่อทั้งหมดแล้วเรียง - รายการรายการใหม่สถานที่ที่เหมาะสมจะพบโปรแกรมและเลขที่มีการปรับปรุงอีกครั้ง

คุณสมบัติการจัดรูปแบบ

บางครั้งมีปัญหาเกี่ยวกับความจริงที่ว่ารายชื่อตามลำดับตัวอักษรใน "คำ 2010" (ในขณะที่รุ่นก่อนหน้านี้) ด้วยการรวมของตำแหน่งใหม่ที่ไม่สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการที่โปรแกรมไม่นับองค์ประกอบที่เพิ่มใหม่และการเรียงลำดับพวกเขาสำหรับการปรับปรุงนำรายชื่อทั้งหมดของชายแดน

เพื่อหลีกเลี่ยงนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียง แต่จะเพิ่มย่อหน้าใหม่ในตอนท้ายของรายการ แต่ยังรวมอยู่ในหมายเลขที่พบบ่อย "คำว่า" - เป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างแน่นอนดังนั้นในขั้นตอนของกรณีนี้ว่าองค์ประกอบที่แทรกจะมีหมายเลข แต่การจัดรูปแบบของพวกเขาจะแตกต่างจากตำแหน่งอื่น ๆ ทั้งหมด ดังนั้นจึงมีองค์ประกอบใหม่เลขหมายดีกว่าการใช้ปุ่ม "คัดวางรูปแบบ" อยู่ทางด้านซ้ายบนแท็บ "บ้านที่"

วางเคอร์เซอร์ในส่วนหมายเลขของรายการให้เลือกหนึ่งในย่อหน้าสมบูรณ์รวมทั้งสุดท้าย อักขระที่ไม่พิมพ์ ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "คัดวางรูปแบบ" และจากนั้นเลือกย่อหน้าใหม่ในรายการ พวกเขาจะได้รับการรวมอยู่ในรายการทั่วไป

ตอนนี้คุณสามารถเลือกรายชื่อทั้งหมดและอีกครั้งเรียง

ในฐานะที่เป็นมักจะเกิดขึ้นเรื่องราวของวิธีการใน "คำพูด" ที่จะจัดรายการตามลำดับตัวอักษรมากหนักและนานกว่าขั้นตอนของตัวเอง ค่อนข้างไม่กี่ครั้งที่จะไปผ่านทุกขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบและการเรียงลำดับของรายการจะไม่นำเสนอปัญหาใด ๆ