สินค้าคงคลังในร้านขายยา: ขั้นตอนเอกสารองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

พื้นที่โฆษณาคือการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของ บริษัท ในวันที่หนึ่งโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลยอดเงิน นี่เป็นวิธีหลักในการควบคุมค่าคุณสมบัติ ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและจดทะเบียนพื้นที่โฆษณาในร้านขายยาอ่านต่อ

กฎหมาย

เอกสารด้านกฎระเบียบต่อไปนี้จะกำหนดขั้นตอน ในการดำเนินการจัดเก็บสินค้า ในร้านขายยา

• คำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 "คำแนะนำในการจัดทำบัญชี"
• Ch 25 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• หมายเลข FZ 129 "On the BU";
• เอกสารการกำกับดูแลของหน่วยงานของรัฐที่ใช้อำนาจ ควบคุมภายใน
• คำสั่งของการจัดการขององค์กร

เงื่อนไข

พื้นที่โฆษณาช่วยในการติดตามการเคลื่อนไหวของเงินทุนและกำหนดมูลค่าของทรัพย์สิน กฎหมายระบุไว้อย่างชัดเจนไม่ได้ระบุเงื่อนไขและความถี่ของการประนีประนอม ข้อมูลเหล่านี้ควรได้รับการบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีของกิจการ จำนวนของการตรวจสอบสำหรับปีวันที่ของรายการสินทรัพย์จะถูกกำหนดโดยผู้บริหารของ บริษัท ด้วย

ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 มีกรณีที่สินค้าคงคลังในร้านขายยาจำเป็นต้องดำเนินการ:

• เมื่อโอนทรัพย์สินให้เช่าหรือขาย
• เป็นประจำทุกปีก่อนรายงาน
• ในการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัสดุ
• เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการขโมยทรัพย์สิน
• ในกรณีภัยธรรมชาติหรือเหตุฉุกเฉิน
• เมื่อมีการปรับโครงสร้างองค์กรหรือเลิกกิจการเป็นต้น

การเตรียม

ก่อนเริ่มการตรวจสอบคุณต้องสร้างค่าคอมมิชชั่น มักประกอบด้วยนักบัญชีผู้แทนฝ่ายบริหารและผู้เชี่ยวชาญที่ทำความคุ้นเคยกับการจัดการกรณี นอกจากนี้ บุคคลที่รับผิดชอบอย่างมี ส่วนเกี่ยวข้องเพื่อหาสถานที่ให้บริการ "ในความเป็นจริง" องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการข้อกำหนดของการตรวจสอบได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งพิเศษ

หลังจากลงนามแล้วคณะกรรมการจะเริ่มดำเนินกิจกรรมเตรียมความพร้อม ประการแรกคลังสินค้าร้านขายยาจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่ามีสัญญาณเตือนไฟไหม้หรือไม่สภาพการจัดเก็บสำหรับ MPZ (ตู้เซฟตู้คอนเทนเนอร์พิเศษ) พื้นที่จัดเก็บของ MW ต้องติดตั้งเครื่องมือวัด ควรตรวจสอบการส่งออกสินค้าจากอาณาเขตขององค์กร ทางเข้าและออกไปยังห้องที่มีการเก็บรักษา MW จะปิดสนิท คณะกรรมการยังตรวจสอบว่าผู้ปฏิบัติงานและสัญญา ความรับผิด ได้ข้อสรุปกับเจ้าของร้าน หรือไม่

สินค้าคงคลังในร้านขายยา

ก่อนที่จะคำนวณยอดคงเหลือที่เกิดขึ้นจริง ใบสั่งซื้อเงินสดและขาออก ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจากซัพพลายเออร์จะได้รับการแก้ไข หลังจากค่าคอมมิชชั่นนี้ออกสต็อคสินค้าคงคลัง นี่คือรายการของค่าที่มีอยู่นำเสนอตามลำดับตัวอักษร จะแสดง MWs ทั้งหมดที่มีอยู่ปริมาณและคุณภาพของพวกเขา จากข้อมูลดังกล่าวจะมีการตรวจสอบ MW ทรัพย์สินที่ไม่ได้อยู่ในรายการหมายถึงส่วนเกิน ลำดับการตรวจจับและการบัญชีจะได้รับการอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

สินค้าคงคลังในร้านขายยาสามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีการใดวิธีการหนึ่งดังต่อไปนี้: ยอดคงเหลือโดยใช้อุปกรณ์กรอกรายชื่อด้วยตนเอง

ในกรณีแรกสินค้าจริงจะได้รับการตรวจสอบโดยมีค่าอยู่ในใบรับรอง ความคลาดเคลื่อนที่ระบุทั้งหมดจะได้รับการบันทึกและแก้ไขในพื้นที่โฆษณา วิธีการประนีประนอมนี้ใช้เวลานานมาก ในระหว่างการทำงานประจำวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าร้านขายยามีอัตราการเข้าชมสูงความน่าจะเป็นของการวางยาในช่องที่ไม่ถูกต้องหรือทิ้งไว้ข้างๆการลงทะเบียนเงินสดเพิ่มขึ้น เมื่อคุณได้รับผลิตภัณฑ์ยาบางชนิดอาจเป็นยาเสพติดที่เป็นที่นิยมมากขึ้น คำนวณใหม่ทั้งหมดในการค้นหาตำแหน่งที่หายไปเป็นเรื่องยากมาก ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบดังกล่าวมักจะขาดแคลนซึ่งในความเป็นจริงไม่ได้อยู่ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมค่าคอมมิชชั่นใหม่และดำเนินการประนีประนอม

วิธีที่ง่ายที่สุดคือทำให้สินค้าคงคลังในร้านขายยาโดยใช้อุปกรณ์ที่สแกนสินค้าในที่จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องเทอร์มินัลไปยังคอมพิวเตอร์และสร้างแผ่นงานสินค้าโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่ได้รับจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี ความคลาดเคลื่อนทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในพื้นที่โฆษณา

วิธีการเดียวกันในการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวข้องกับวิธีการที่สาม ความแตกต่างคือพนักงานต้องนำสินค้าทั้งหมดไปสแกนเนอร์และดำเนินการเอง กระบวนการนี้ใช้เวลานาน แต่มีวิธีการขององค์กรที่มีเหตุผลของเวลา

คณะกรรมาธิการควรแบ่งออกเป็นกลุ่มคนสองคน การตรวจสอบต้องมาจากจุดสิ้นสุดที่แตกต่างกันของร้านขายยาไปสู่กันและกัน คนหนึ่งคนจะ "ให้" ("นับ") และอีกคนหนึ่ง - "scanning" ("writing") ครั้งแรกจะเปิดกล่องและถ่ายโอนการเตรียมการทั้งหมดไปยังพาร์ทเนอร์ซึ่งจะสแกนและวางไว้ในกล่องแยกต่างหาก หลังจากพื้นที่เก็บของลิ้นชักหรือชั้นวางเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณต้องวางกล่องยาไว้และเลื่อนไปที่ชั้นถัดไป หลังจากเสร็จสิ้นการทดสอบเพียงวางยาเสพติดในลำดับที่ถูกต้อง ด้วยวิธีนี้ของสินค้าคงคลังจะถูกนำเข้าบัญชีสินค้าทั้งหมดที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่ของพวกเขา คอมพิวเตอร์จะคำนวณจำนวนและให้ผลลัพธ์สุดท้าย

กำลังดำเนินการตามผล

เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบแล้วจะมีการสร้างการดำเนินการพื้นที่โฆษณา แสดงการขาดแคลนและการถ่วงดุลที่ระบุ มีรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ขั้นกลาง มีการลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้เข้าร่วมการตรวจสอบทั้งหมด

การบัญชีสำหรับส่วนเกิน

บางครั้งผลของการตรวจสอบเปิดเผยทรัพย์สินที่ไม่ได้แสดงในงบดุล ในสถานการณ์เช่นนี้คณะกรรมการต้องตั้งเหตุผลสำหรับการเกิดขึ้น ในส่วนของงบดุลที่ได้รับในราคาตลาด ณ วันที่ตรวจสอบโดยใช้สาย DT10 KT91 ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเหล่านี้รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายจากกิจกรรมปกติ ใน NU ค่าของพวกเขาหมายถึงรายได้ที่มิใช่การดำเนินงาน ในกรณีที่มีการใช้งานต่อไปจะมีการตัดเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีกำไร

หากผู้บริหารตัดสินใจที่จะขาย MZPs ที่ระบุไว้การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของการดำเนินการดังกล่าวจะเกิดขึ้นในลำดับที่แตกต่างกัน รายได้จากการขายส่วนเกินทุนที่ระบุจะลดลงตามราคาที่ได้มา ข้อมูลส่วนเกินดังกล่าวไม่อยู่ วิธีการคำนวณไม่ได้ถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้นรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจึงไม่อยู่ในระหว่างการปรับปรุงเนื่องจากต้นทุนการผลิตในสินค้าคงคลังไม่ได้คำนึงถึง

กฎพื้นที่โฆษณา

การกระทบยอดยอดคงเหลือในร้านขายยาแตกต่างจากสินค้าคงคลังตามปกติ คณะกรรมการสามารถดำเนินการตรวจสอบอย่างครบถ้วนเท่านั้น การขาดแม้แต่หนึ่งในสมาชิกอาจเป็นพื้นฐานในการคัดค้านผล ในระหว่างการตรวจสอบสินค้าจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับช่วงเวลาดังกล่าว:

• การจัดเตรียมที่ขึ้นอยู่กับปริมาณจะพิจารณาตามประเภทการบรรจุชื่อรูปแบบและปริมาณ ในการดำเนินการพื้นที่โฆษณาจะมีการป้อนกลุ่ม
• ความรับผิดชอบในการโจรกรรมเงินอยู่กับ ผู้จัดการคลังสินค้า หากคณะกรรมการสามารถพิสูจน์ความผิดของเขาได้ พนักงานต้องจ่ายค่าปรับเป็นจำนวน 100 เท่าของความเสียหายที่เกิดกับนิติบุคคล
• เมื่อปรับยอดเงินที่เป็นพิษเตรียมรูปแบบสินค้าคงคลังแยกต่างหาก หากพบว่ามีการเบี่ยงเบนเหนือบรรทัดฐานที่ได้รับการอนุมัติผู้จัดการต้องแจ้งองค์กรระดับสูงในเรื่องนี้ภายในสามวัน

การบัญชีสำหรับปัญหาการขาดแคลนใน BU

ผลรวมของการขาดแคลนไม่สามารถทับซ้อนกับส่วนเกินได้ พวกเขาถูกตัดขาดจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในคำสั่งของศีรษะ ไม่ใช้เกณฑ์การตัดจำหน่ายเพื่อเตรียมโรงงาน

การสูญเสียตามธรรมชาติไม่สามารถเกิดจากการสูญเสียยาเสพติด:

• ที่จัดเก็บการขนส่งในการเชื่อมต่อกับการละเมิดเงื่อนไขและกฎระเบียบของการดำเนินงานทางเทคนิค;
• เมื่อซ่อมหรือเคลื่อนย้ายอุปกรณ์
• ในการดำเนินงานคลังสินค้าความล้มเหลวสถานการณ์ฉุกเฉิน;
• ความสูญเสียทางเทคโนโลยี

ใน BU ปัญหาการขาดแคลนหมายถึงต้นทุนการหมุนเวียนและสะท้อนจากการผ่านรายการ:

ДТ94КТ10 - บันทึกถูกจัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัติการจัดเก็บสินค้า

ДТ20 (44) КТ94 - บันทึกทำบนพื้นฐานของความช่วยเหลือในการคำนวณ

ใน NU การสูญเสียภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียหมายถึงต้นทุนวัสดุ มาตรฐานดังกล่าวระบุไว้ในกระทรวงสาธารณสุขต่อไปนี้เลขที่ 1689 (2007), ฉบับที่ 375 (1996), ฉบับที่ 284 (2001), ฉบับที่ 2 (2007)

หากร้านขายยาของ GORZDRAV พบการขาดแคลนเกินกว่าเกณฑ์มาตรฐานจำนวนเงินค่าใช้จ่ายจะถูกตัดจำหน่ายไปยังผู้ผิดโดยการผ่านรายการดังกล่าว:

• ДТ94КТ10 - บนพื้นฐานของแผ่นนับ
• ДТ73.2КТ94 - บนพื้นฐานของคำสั่งของหัว

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุภาระผูกพันของพนักงานในการชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงแก่นายจ้าง หลังหมายถึงการลดอสังหาริมทรัพย์หรือการเสื่อมสภาพอย่างจริงจังรวมถึงความจำเป็นที่นายจ้างจะต้องตระหนักถึงต้นทุนในการฟื้นฟูทรัพย์สิน บุคคลที่เบี่ยงเบนความสนใจต้องชดเชยความเสียหายเต็มจำนวน ถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะชดเชยความเสียหายโดยไม่เจตนาซึ่งเป็นจำนวนที่มากกว่ารายได้เฉลี่ยรายเดือนจากนั้นการยึดสังหาริมทรัพย์จะดำเนินการผ่านศาล

ถ้าผู้กระทำความผิดไม่ได้ถูกจัดตั้งขึ้นหรือศาลปฏิเสธที่จะเก็บเงินขาดทุนจะถูกตัดจำหน่ายออกจากผลลัพธ์ทางการเงิน: ДТ91КТ94

บัญชีสำหรับการขาดแคลนใน NUs

ค่าใช้จ่ายที่มิใช่ค่าใช้จ่าย ข้อเท็จจริงของการขาดบุคคลที่มีความผิดต้องได้รับการรับรองจากผู้มีอำนาจ กิจการเกี่ยวกับการขโมยของมีค่าในร้านขายยาควรได้รับการพิจารณาจากหน่วยงานของรัฐ หากไม่พบผู้กระทำความผิดการสืบสวนเบื้องต้นจะหยุดลง ในความเป็นจริงนี้คณะกรรมการมีมติซึ่งสำเนาจะถูกส่งไปยังพนักงานอัยการ สำเนาของเอกสารฉบับนี้เป็นการยืนยันความเป็นจริงของการไม่มีตัวตน

สถานที่ซึ่งขาดแคลนสินค้าที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังไม่ได้ใช้สำหรับการทำธุรกรรม VAT หากไม่พบการกระทำผิดเกี่ยวกับการฉ้อฉลเงินจำนวนนี้อาจได้รับการกู้คืน

สินค้าคงคลังในร้านขายยา: เอกสาร

กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับการประมวลผลผลการตรวจสอบ ดังนั้นแผนกสุขภาพ, ร้านขายยาสามารถพัฒนารูปแบบของตัวเองของการกระทำที่ระบุไว้ในนั้นทุก requisites จำเป็น คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปของ Goskomstat (ตัวอย่าง INV-3) เป็นพื้นฐานและเสริมด้วยฟิลด์ที่จำเป็น

ในคลังนี้สมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการที่ตั้งของการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยของการวัดความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของวัตถุและข้อมูลงบดุลจะแสดง

ผลของสินค้าคงคลัง (การขาดแคลนและส่วนเกินในแง่ปริมาณและการเงิน) จะสะท้อนให้เห็นในการกระทำโดยเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานจริงของยาเสพติดกับข้อมูลทางบัญชี ยาที่มีอายุการเก็บรักษาหมดอายุควรรวมอยู่ในคลังแยกต่างหาก ดังนั้นพวกเขาจะง่ายต่อการเขียนออก สะท้อนให้เห็นถึงยาเสพติดเหล่านี้ในการปฏิบัติสินค้าคงคลังทั่วไปไม่ควรจะเป็น

การตัดจำหน่ายยาเสพติดที่ค้างชำระ

ขั้นตอนการกำหนดอายุการเก็บรักษายาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกรัฐวิสาหกิจในอุตสาหกรรมเภสัชกรรม วันที่หมดอายุหมายถึงเวลาที่ยาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดและข้อกำหนดด้านเภสัชตำรับทั้งหมดที่มีการออก ควรถอนยาเสพติดที่ค้างชำระออกจากการขายและตัดจำหน่าย เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้คุณสามารถพัฒนารูปแบบเอกสารของคุณเองหรือใช้แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น: TORG-15, TORG-16

เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดกฎสำหรับการทำลายยาเสพติดจะขาดหายไป ในการดำเนินการนี้คุณสามารถดูคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขฉบับที่ 382 ได้อธิบายถึงหน้าที่ของเจ้าของกองทุนที่มีมูลค่าต่ำกว่ามาตรฐานปลอมและเท็จเพื่อทำลายพวกเขา ขั้นตอนนี้เองได้รับการควบคุมโดยมติของรัฐบาลฉบับที่ 674 ยาเหล่านี้ถูกโอนไปภายใต้สัญญากับองค์กรเฉพาะที่มีใบอนุญาตให้ใช้เป็นกลางในการแยกชั้นเรียน I-IV

ภาษีเงินได้

ขั้นตอนในการตัดทอนยาที่ค้างชำระมักไม่ก่อให้เกิดคำถาม พนักงานส่วนใหญ่ของแผนกบัญชีมีความสนใจในวิธีการตัดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

กระทรวงการคลังในจดหมายหมายเลข 03-03-06 / 1/24154 ชี้แจงว่าค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ค้างชำระและค่าใช้จ่ายในการกำจัดอาจเป็นค่าใช้จ่าย (มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายภาษี) โดยมีเงื่อนไขว่า ณ จุดนี้คุณควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ

เมื่อมีการคิดค้นคลังสินค้าร้านขายยามักใช้ใบแจ้งหนี้ TORG-15 อย่างไรก็ตามไม่ได้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของข้อบกพร่อง ดังนั้นเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับการกำจัดยาคุณต้องให้เอกสารดังกล่าว:

• การกระทำของสินค้าคงคลัง;
• การตัดสินใจของเจ้าของยาเสพติดเพื่อยึดและทำลายพวกเขา;
• สัญญากับ บริษัท จัดการของเสียสำเนาใบอนุญาต
• เอกสารยืนยันการถ่ายโอนยาเสพติด
• พระราชบัญญัติการรีไซเคิล

เอกสารดังกล่าวควรเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว:

• สถานที่แห่งการทำลายเงิน
• ชื่อของการเตรียมรูปแบบปริมาณยาชุดหน่วยวัด
• จำนวนยาที่ถ่ายโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์
• ชื่อผู้ผลิต

ข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการระบุยาที่มีการตัดจำหน่าย

ข้อสรุป

อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งก่อนการยื่นบัญชีประจำปีในร้านขายยาควรเป็นสินค้าคงคลัง กระบวนการเปรียบเทียบจำนวนสินทรัพย์ที่แท้จริงกับเลขจะต้องบันทึกไว้ในเอกสารที่ได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ถ้าเป็นไปได้ควรใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ยาทั้งหมดที่มีอายุการเก็บรักษาหมดอายุจะได้รับการแก้ไขในการดำเนินการแยกต่างหากโดยระบุข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดจำหน่ายต่อไป เฉพาะเมื่อความต้องการเหล่านี้เป็นจริงค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ค้างชำระและค่าใช้จ่ายในการจําหน่ายสินทรัพย์จะถูกตัดเป็นค่าใช้จ่าย