เขียนอัตโนมัติ: วิธีการที่จะเลือก?

ผู้ใช้สบายส่วนใหญ่ทำงานกับ e-mail โดยตรงบนเว็บไซต์ การทำงานให้พวกเขาจะเพียงพอสำหรับการทำและอีเมลที่ได้รับ แต่สิ่งที่ถ้าคุณจำเป็นต้องมีจดหมายฉบับเดียวกันเพื่อส่งคนจำนวนมากต้องส่งข้อความที่เฉพาะเจาะจงกับเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดำเนินการต่อเพื่อส่งอีเมลโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ในขณะที่เขา basked บนชายหาดในวันหยุดหรือไม่ ในกรณีเช่นนี้ความช่วยเหลือของทุกชนิดของโปรแกรมและบริการในการส่งออกโดยอัตโนมัติ พวกเขาแตกต่างกันในการทำงาน, การชำระเงิน / ฟรีมีผลงานจากปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย แต่สิ่งที่ unites พวกเขา - เพราะพวกเขาไม่จำเป็นต้องแสดงตนของมนุษย์อย่างต่อเนื่อง จดหมายเวียนสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลากับช่วงเวลาที่กำหนดที่แตกต่างกัน

ทำไมเราต้องทางไปรษณีย์หรือไม่?

มุมมองว่าเครื่องมือทางการตลาดหลักและมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือเว็บไซต์ไกลจากความจริง ส่วนใหญ่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการที่มีการเข้าชมครั้งเดียวไปยังหน้าเว็บยังไม่พร้อมที่จะตัดสินใจในการซื้อสินค้า เหตุผลที่อาจจะแตกต่างกันและไม่ได้อยู่ในสถานที่สุดท้ายที่หลงลืมดาษดื่น ลูกค้าเพียงแค่จำไม่ได้ว่าพวกเขาเห็นอะไรบางอย่างที่จับความสนใจของพวกเขา บางคนซื้อที่มีศักยภาพจะต้องเตือนตัวเองซ้ำแล้วซ้ำอีกจนในที่สุดพวกเขาจะซื้อสินค้า และการเขียนอัตโนมัติส่งทาง e-mail เป็นเช่นการแจ้งเตือน

เป็นไปได้ของ ลูกค้าอีเมล และบริการ

มีหลายโปรแกรมและบริการอัตโนมัติส่งจดหมายที่มีทั้งเงินและฟรี การทำงานของพวกเขาจะไม่ จำกัด เฉพาะการส่งข้อความโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ที่มีศักยภาพของมันคือกว้างมาก:

1. ก่อนที่จะส่งจดหมายจำนวนมากของตัวอักษรที่คุณสามารถทดสอบประสิทธิภาพของกลุ่มที่เลือกของผู้ใช้โดยการตรวจสอบสถิติการส่งและการจัดส่งของอีเมลกิจกรรมของลูกค้าหลังจากที่ได้รับพวกเขา
2. บริการอนุญาตให้สมาชิกที่จะ update ประจำรายการข้อความแสดงข้อผิดพลาดการส่งมอบบริการการประมวลผล ดังนั้นทรัพยากรระบบจะไม่สูญเสียไปกับการกระทำที่ไร้ประโยชน์มากขึ้นในการส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริง
3. ข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับผู้ใช้คลิกลิงก์ในจดหมายที่จะช่วยให้การประเมินประสิทธิภาพของแคมเปญการโฆษณา
4. Built-in เทคโนโลยีจะช่วยให้สมาชิกในการตรวจสอบสถานที่ที่จะรับตัวอักษรสำหรับการส่งจดหมายบนพื้นฐานของภูมิศาสตร์
5. ฐานสำหรับจดหมายเวียนสามารถชาร์จวิธีการที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติตัวอย่างเช่นโดยการสแกนเว็บไซต์ในสุทธิ

มีการกำหนดค่าเป็นการตอบกลับโดยอัตโนมัติไปยังอีเมล มันจะมีประโยชน์เช่นออก คุณสามารถเขียนแจ้งให้ทราบว่าตัวอักษรที่ได้รับ แต่คำตอบมันจะกลับมาหลังจากที่บางเวลา ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลแล้วได้ส่งไปยังที่อยู่เดิมของอีเมลที่เป็นเรื่องง่ายมาก - พอที่จะส่งต่อ แต่ฉันจะเขียนจะแจ้งให้ทุกสิ่งที่อยู่เดิมที่ไม่เกี่ยวข้องมากขึ้นและครั้งต่อไปที่ดีกว่าที่จะเขียนโดยตรงในที่อื่น ๆ ? และสิ่งนี้จะช่วยให้การเขียนโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมดังกล่าวมักจะมีแม่แบบอีเมลทั่วไปที่สามารถแก้ไขได้ง่ายสำหรับตัวเอง ขอขอบคุณทุกนี้จัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการที่มีเวลาน้อยและเงินในการโฆษณา, การประมวลผลและการวิเคราะห์การติดต่อ

อะไรที่จะส่ง?

ตัวอักษรที่นิยมที่สุดของอวยพร (ตัวอย่างเช่นหลังจากการลงทะเบียนของทรัพยากร) และความกตัญญู (ตัวอย่างเช่นสำหรับการสั่งซื้อที่สมบูรณ์แบบหรือความร่วมมือระยะยาวกับ บริษัท )

ทักทายเป็นตัวอักษรที่ชัดเจนมากที่สุด คนที่จะใช้ในการเห็นพวกเขาส่วนใหญ่ของพวกเขาเปิดในการค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือน่าสนใจบางอย่าง

ตัวอักษรจากการแข็งค่าอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อวิธีการในการส่งมอบความหลากหลายของโปรโมชั่นและส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำ ทั้งหมดนี้ดึงดูดผู้คนและตัวอักษรดังกล่าวมากเกินไปมีแนวโน้มที่จะอ่านหรือแม้กระทั่งมองเห็นสบาย ๆ

เขียนโดยอัตโนมัติอาจเสนอรายการที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ได้มาหรือว่าผมมีความสนใจ จดหมายอนุญาตให้แสดงความยินดีกับยกตัวอย่างเช่นในวันเกิดของเขาโดยการทำคำเสนอข้อได้เปรียบของแต่ละบุคคล

จะทำงานร่วมกับปัญหาที่ซับซ้อนของลูกค้าแน่นอนแล้วต้องผู้เชี่ยวชาญ แต่คำถามที่ง่ายขึ้นผ่านการเขียนโดยอัตโนมัติจะสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาและชีวิตประจำวันเมื่อพวกเขามีความจำเป็นโดยผู้ใช้

ท่ามกลางความหลากหลายของโปรแกรมและบริการที่เป็นที่รู้จักกันดี Outlook จากไมโครซอฟท์จึงวิธีการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายตอบสนองอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงของข้อความบางอย่างไปยังที่อยู่อื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นตัวอย่างของ

การจัดส่ง

การส่งอีเมลไปยังกลุ่มใหญ่ของคนมันไม่จำเป็นต้องมีเวลาที่จะเพิ่มเข้าไปในรายชื่อที่ส่งด้วยตนเอง การทำเช่นนี้คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย บนแท็บ "หลัก" ในโปรแกรมที่คุณต้องเลือก "สร้างกลุ่มที่ติดต่อ" แล้วระบุชื่อสำหรับกลุ่มและเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม รายชื่อของผู้เข้าร่วมและชื่อของกลุ่มถ้าจำเป็นแก้ไขหรือลบออกอย่างสมบูรณ์ รายชื่อผู้ติดต่อเดียวกันสามารถรวมอยู่ในจำนวนมากโดยพลการของกลุ่มผู้ใช้ที่จะดำเนินการทางอัตโนมัติของตัวอักษร นี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เขียนโดยอัตโนมัติ: วิธีการทำ

บางครั้งก็มีความจำเป็นต้องส่งอีเมลโดยอัตโนมัติในบางช่วงเวลาและในกรณีที่ไม่มีผู้ส่งที่คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Outlook โดยอัตโนมัติส่งอีเมลและช่วยให้คุณสามารถทำเช่นนี้ มันเป็นสิ่งจำเป็นในการเขียนตัวหนังสือถ้าจำเป็นใส่ในนั้นไฟล์ที่จำเป็นให้ระบุผู้รับ (s) หรือรายชื่อผู้รับจดหมายแล้วดำเนินการต่อไปที่เมนู "ตัวเลือก" ต่อมาในส่วนนี้เลือก "การส่งมอบล่าช้า" แล้ว - "ไม่ให้ขึ้น." แล้วตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดรวมทั้งวันที่และเวลาของการส่งจดหมายแสดงตนหรือไม่มีการแจ้งเตือนการจัดส่งและอ่านใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆ . D.

หลังจากระบุข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการใช้สำหรับจดหมาย มันจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลที่ส่ง แต่จริงๆไปยังผู้รับเท่านั้นในวันที่ระบุและเวลา มันเป็นสิ่งสำคัญว่าในขณะนี้คอมพิวเตอร์ถูกเปิดโปรแกรมที่ถูกเรียกใช้มันและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน หากเงื่อนไขเหล่านี้ไม่ได้รับการสร้างขึ้นในเวลาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติการส่งข้อความที่เกิดขึ้นในขณะนี้ในที่สุดเมื่อพวกเขาพบ มันไม่สะดวกมาก แต่มีอะไรที่คุณสามารถทำอะไรเกี่ยวกับมัน

อีเมลของ Outlook โอนอัตโนมัติ

ได้รับการส่งต่อโดยปลายทางแรกที่ตัวอักษรอื่น ๆ สามารถในสองวิธี - การส่งต่อและการเปลี่ยนเส้นทาง ส่งต่อข้อความในเรื่องที่โดดเด่นด้วยการปรากฏตัวย่อ FW แต่ผู้รับเห็นสิ่งที่อยู่อีเมลที่ถูกส่งมา แต่เดิมและจากสิ่งที่แล้วส่งต่อไปยังเขา เปลี่ยนเส้นทางไปยังผู้รับไม่ได้อย่างมีนัยสำคัญที่เขาเห็นตัวอักษรที่เป็นครั้งแรกที่ส่งไปยังผู้ส่ง

การจัดการการจัดส่ง

คุณสามารถกำหนดค่าอย่างใดอย่างหนึ่งที่ลักลอบนำเข้าอย่างข้อความทั้งหมดหรือสร้างกฎเกณฑ์เวลาและสิ่งที่ควรจะส่ง ในกรณีนี้ส่งจดหมายที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" โปรแกรมวิเคราะห์ส่งจดหมายและถ้าเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบจะดำเนินการตามที่ระบุโดยกฎนี้ นี้ไม่เพียง แต่จะส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติหรือตอบกลับพวกเขา แต่มันขยับลงในโฟลเดอร์เฉพาะ t. อีเรียงลำดับการลบและอื่น ๆ . D.

เพื่อสร้างกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารเข้ามาคุณต้องเลือก "กฎ" บนแท็บหลักของโปรแกรม ถัดไปใน "กฎและการแจ้งเตือนการจัดการ" ขั้นตอนวิธีการประมวลผลตัวอักษรเมนูรับแล้วกำหนดค่าโดยตรง

ห้ามการถ่ายโอน

ตัวอักษรบางอย่างไม่สามารถโอน - นี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งที่กำหนดจะส่งพวกเขาป้องกันการติดต่อไม่อนุญาตให้ผู้รับแบ่งปันข้อมูลนี้กับคนอื่น ดังกล่าวมีข้อ จำกัด เท่านั้นที่สามารถลบออกโดยผู้ส่งผู้รับจะไม่สามารถที่จะทำเช่นนี้ในทางใดทางหนึ่ง

นอกจากนี้ บริษัท ยังผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดกฎของตัวเองที่ จำกัด หรือห้ามการถ่ายโอนเต็มรูปแบบของตัวอักษรที่อยู่นอกเครือข่ายองค์กรและบางครั้งภายใน นี้จะทำเพื่อปกป้องข้อมูลขององค์กร

คำตอบอัตโนมัติ

ในกรณีที่ไม่มีผู้รับในจุดเนื่องจากการเดินทางธุรกิจ, วันหยุด, เจ็บป่วยหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ บางอย่างที่สามารถปรับแต่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติไปยังอีเมล หากจดหมายที่ตั้งอยู่บนองค์กร บริการอีเมล, มันก็ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างความหลากหลายของคำตอบให้กับตัวอักษรที่มาจากพนักงานคนอื่น ๆ ของ บริษัท และได้รับจากภายนอก

ต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน "แฟ้ม" ตัวเลือก "ตอบกลับแบบอัตโนมัติ" ถูกเลือกในส่วนเมนูที่คุณต้องเลือก "ส่งตอบกลับอัตโนมัติ." ส่วนนี้จะเขียนตัวอักษรตัวเองข้อความและบ่งบอกถึงช่วงที่คำตอบจะถูกส่ง หากก่อนสิ้นสุดระยะเวลานี้ผู้ใช้จะปรากฏในเครือข่ายคุณจะได้รับแจ้งยกเลิกการใช้งานฟังก์ชั่น

ในรถยนต์ระยะเวลาที่ข้อความถูกต้องคุณสามารถตั้งค่ากฎการประมวลผล mail, ตัวอย่างเพื่อส่งต่อให้กับพนักงานอื่น ๆ ของ บริษัท ที่สามารถที่จะตอบคำถามของคุณและอื่น ๆ . D.

โปรแกรมรวมถึงช่วยให้รายละเอียดและ เคล็ดลับที่ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อทำงานกับมัน