แกนต์ - ผู้ช่วยคุณในการวางแผน คืออะไรแผนภูมิ Gantt และวิธีการที่จะทำให้มันได้หรือไม่

แผนภูมิ แกนต์ (แกนต์ แผนภูมิวงกลม Diagram) - หนึ่งในเครื่องมือที่นิยมมากที่สุดเพื่อแสดงให้เห็นถึง กำหนดการ ในการบริหารโครงการ

มันคืออะไร?

แผนภูมิแกนต์มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นถึงขั้นตอนต่าง ๆ ของการทำงานในด้านของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง สายตาที่มีการจัดชุดที่เรียบง่ายของแถบประกอบด้วยสองแกนหลัก: มหาดไทยและเวลา ระยะเวลาที่แต่ละคนจะนำมาประกอบกับงานบางอย่างที่ต้องดำเนินการ

ในแผนภาพที่นอกเหนือไปจากหน่วยพื้นฐานอาจนำเสนอคอลัมน์เพิ่มเติมพิเศษแสดงค่าร้อยละของการทำงาน หมายเหตุพิเศษ - ความคืบหน้า - ใช้ในการเลือกสองคนหรือมากกว่างานและแสดงให้เห็นถึงลำดับของการดำเนินการของพวกเขา

แผนภูมิแกนต์เป็นชนิดของมาตรฐานในด้านการบริหารจัดการโครงการก็เป็นด้วยความช่วยเหลือของมันก็เป็นไปได้ที่จะแสดงประสิทธิภาพการทำงานของโครงสร้างของทุกขั้นตอนของโครงการอย่างชัดเจน

แผนภูมิแกนต์คืออะไร?

ให้ความจริงที่คนส่วนใหญ่เป็นภาพแผนภูมิทำให้มันเป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาหนึ่งในงานหลักและแสดงให้พนักงานในสิ่งที่ควรจะทำงานสิ่งที่ทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการและความเร็วในการที่จะดำเนินการบางอย่าง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจำหน่ายในรูปแบบการบีบอัดโดยไม่ต้องใช้ของตารางที่มีความซับซ้อนและเป็นจำนวนมากของข้อความ ในกรณีนี้สาระสำคัญที่มีความชัดเจนและเข้าใจได้ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นผู้เข้าร่วมโครงการ

การใช้แผนภูมิช่วยลดความยุ่งยากการจัดการโครงการและขนาดเล็กทำให้มันเป็นไปได้เสมอให้พนักงานภายใต้การควบคุม

เรื่องราวของกราฟแรก

รูปแบบครั้งแรกของแผนภูมิได้รับการพัฒนาและทดสอบโดยเฮนรี L แกนตต์ในช่วงต้นศตวรรษที่ยี่สิบ นักวิทยาศาสตร์ได้รับการว่าจ้างในการจัดการการก่อสร้างเรือสำหรับใช้ในสงครามโลกครั้งที่หนึ่ง กำหนดการพิเศษเขาได้รับอนุญาตในการประสานงานการทำงานของวิศวกรหลายควบคุมงานภายในระยะเวลาที่กำหนด แกนต์เริ่มต้นโดยตรงจากการโอนงานที่จำเป็นทั้งหมดและการวางแผนให้สอดคล้องกับทรัพยากรที่มีอยู่

เป็นขั้นตอนที่สำคัญคือการสาธิตการพึ่งพาอาศัยกันของหนึ่งจากงานอื่น ๆ ที่ นอกจากนี้แกนต์แยกออกมาในแต่ละงวดของแต่ละช่วงเวลาระหว่างที่เขามีการดำเนินการบางประเภทของกิจกรรมที่ชี้ให้เห็นและสิ่งที่จะทำได้ในมุมมองของเวลาที่กำหนดสำหรับโครงการ

การก่อสร้างของแผนภูมิ Gantt จะดำเนินการใช้แกนแนวตั้งที่เป็นตัวแทนของงานที่แตกต่างเช่นเดียวกับแนวนอนเวลาที่เป็นตัวแทนของ

แผนภูมิแกนต์ในโลกสมัยใหม่

นี้ วิธีการวางแผน ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องในวันนี้เพราะจะช่วยให้คุณเพื่อให้การแสดงกราฟิกของการวางแผนการผลิต, การอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบความคืบหน้าในการดำเนินงาน แผนภูมิแกนต์กลายเป็นที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้เครื่องมือวิเคราะห์ที่เกือบ 100 ปีที่ไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เฉพาะในยุค 90 ของศตวรรษที่ผ่านมามีมุมมองในรายละเอียดเพิ่มเติมของความสัมพันธ์ในสายการสื่อสารของเขาได้รับการแนะนำมาระหว่างงานที่แตกต่างกันไปนี้:

• "เสร็จสิ้นการเริ่มต้น" - มีผลบังคับใช้ไม่สามารถเริ่มต้นจนเสร็จสิ้นของการกระทำนั้น
• "เริ่มต้นจนจบ" - การกระทำที่ไม่สามารถเริ่มต้นตราบเท่าที่การกระทำที่ไม่เริ่มต้น;
• "เริ่มต้นเริ่มต้น" - การดำเนินการเริ่มต้นไม่ได้เร็วกว่าที่ของ;
• "เสร็จสิ้นจนจบ" - การกระทำที่ต้องจบไม่เร็วกว่าผลในตอนท้ายของเอ

มีหลักฐานว่ามีแผนภูมิแกนต์ใช้ในการก่อสร้างเช่นวิศวกรรมขนาดใหญ่ทำงานเหมือนเป็น เขื่อนฮูเวอร์ (Las Vegas, 1939) และระบบทางหลวงไอเซนฮาว (ซึ่งรวมถึงส่วนใหญ่ของเมืองใหญ่ในสหรัฐอเมริกา)

คำแนะนำ: วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน 5 ขั้นตอน?

ต่อไปเราจะดูที่กฎระเบียบสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์และพยายามที่จะสร้างมันเองใน Microsoft Excel สเปรดชีตแอพลิเคชัน.

ขั้นตอนที่ 1: การเก็บรวบรวมข้อมูล

เพื่อที่จะวาดกราฟเราต้องต่อไปนี้ข้อมูล:

• พิกัดของชุดข้อมูลทั้งหมด (เพราะฉะนั้นจะต้องเริ่มต้นแต่ละคอลัมน์);
• ชื่อของแต่ละขั้นตอน;
• ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน

เพื่อความสะดวกของเราใส่พวกเขาโดยตรงลงในช่องที่เหมาะสมในตาราง เมื่อเราได้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดคุณสามารถเริ่มต้นสร้างแผนภาพของตัวเอง

สำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรูปแบบข้อมูลที่ระบุไว้อย่างถูกต้อง: โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันกังวลวัน

ขั้นตอนที่ 2: การก่อตัวของรูปแบบ

ดังนั้นเรารู้ว่าจุดประสงค์ของการวางแผนและคีย์ข้อมูลตามที่เราจะสร้างตาราง ตอนนี้ในหน้าต่างสเปรดชีตเราต้องไปที่ส่วน "แทรก -> ชาร์ต" แล้วคลิกที่รายการ "ปกครอง" สิ่งที่เราต้องการไม่ได้เป็นปกติ แต่มีการสะสมเป็นเพียง แต่ให้ชุดที่สองของข้อมูลซึ่งในกรณีนี้จะเป็นหลัก

ขั้นตอนที่ 3 ลบที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

เพื่อที่จะทำนี้โปรแกรมมีเครื่องมือพิเศษ บนแผนที่ที่ปรากฏบนหน้าจอที่คุณจำเป็นต้องทำความสะอาด เมาส์ไปที่ แถบสีฟ้าคลิกที่ปุ่มด้านขวาและเลือก "รูปแบบชุดข้อมูล" จากเมนู มันจะแสดงหน้าต่างที่เราต้องไป "กรอกตัวเลือก" และเลือก "ไม่เติม" หลังจากนั้นแผนภูมิจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4. สัมผัสการตกแต่ง

เนื่องจากโดยปกติข้อมูลทั้งหมดในกราฟนี้จะถูกจัดอยู่ในลำดับจากด้านล่างขึ้นเรามีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยมัน การทำเช่นนี้เราคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาบนหมวดหมู่แกน (หนึ่งใกล้กับจุดที่เราจะเห็นรายการของงาน) ไปที่หน้าต่าง "รูปแบบแกน" ทันทีที่เปิดแท็บที่ต้องการให้เรา - "พารามิเตอร์แกน." ทำเครื่องหมายในช่อง "กลับคำสั่งของหมวดหมู่ที่." ในความเป็นจริงแผนภูมิแกนต์มีความพร้อมก็ยังคงอยู่เพียงสองสิ่งที่มีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 5: การจัดรูปแบบ

ดังนั้นเรายังคงทำงานตามกำหนดเวลา ที่คุณสามารถดูมันก็ดูยังอบอุ่นและตอนนี้เราจะแก้ไขได้โดยใช้วิธีการประมวลผลตาราง:

1. ลากแผนภูมิขนาดที่ต้องการโดยใช้ลูกศรที่มุมขวาบน
2. เลือกทุกวันที่ในตารางคลิกที่ปะรำคลิกขวาและไปที่ "รูปแบบ yacheek-> จำนวน." ในส่วนนี้จะมีการจัดรูปแบบตัวเลขพื้นฐานที่เราทำงาน กับป้ายกำกับไม่พอดีกับอีกคนหนึ่งที่เราขอแนะนำให้เลือกรุ่นสั้นของการบันทึก จากนั้นอีกครั้งคลิกขวาบนแกนที่มีวันที่บนแผนภูมิให้เลือก "รูปแบบแกน -> จำนวน" และใส่เห็บถัดจากรายการ "การสื่อสารกับแหล่งที่มา."
3. เลือกตำนาน (โปรดดูที่ "วัน" และ "ระยะเวลา" ไปขวา) และกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์.
4. เปิด "แกนรูปแบบ -> การตั้งค่า" และการตั้งค่าต่ำสุดและสูงสุดค่า (เราได้ตั้งวันที่ 15 ธันวาคมขณะที่มันเป็นวันจันทร์และวันที่ 3 มกราคม) ที่นี่เราสามารถกำหนดราคาของหน่วยงานหลัก (มีประโยชน์ในกรณีที่ยกตัวอย่างเช่นการทำงานในโครงการดังกล่าวจะมีอายุการใช้งานหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน) ในกรณีของเราจะมีความสะดวกมากขึ้นในการปล่อยค่าเริ่มต้น (2.0)

ทดลองเล็ก ๆ ที่มีการจัดรูปแบบ - และนั่นคือสิ่งที่เรามีความงามในที่สุด ก่อนที่คุณจะ - แผนภูมิแกนต์สำเร็จรูป ตัวอย่างที่เราได้รับแน่นอนคือง่ายมาก - แต่ก็พอที่จะเข้าใจสาระสำคัญของวิธีการของการวางแผนนี้และแสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการดำเนินงานบางอย่าง

โปรแกรมอื่น ๆ ในการสร้างกราฟิก

แน่นอนว่ายังมีหลาย ๆ โปรแกรมที่มีความซับซ้อนมากขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการโครงการ แกนต์ซับซ้อนใด ๆ ที่สามารถสร้างได้อย่างง่ายดายโดยใช้การใช้งานเช่น:

• SchedRoll;
• ออกแบบแกนต์;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft โครงการและอื่น ๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังมีจำนวนของบริการออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้มีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่วางแผนกิจการของพวกเขา แต่ยังได้รับรายงานปกติในสถานะปัจจุบันของการแจ้งเตือนอีเมลของงาน แต่หนึ่งไม่สามารถปฏิเสธความจริงที่ว่าความลับของข้อมูลที่เก็บไว้ในเครือข่ายที่มีความเสี่ยงและซอฟแวร์นิ่งติดตั้งโดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เป็นกฎที่มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างมากและการดำเนินงานที่เชื่อถือได้

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการ

ในที่สุดมันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาในรายละเอียดข้อได้เปรียบหลักและข้อเสียของวิธีการในการวางแผนและการจัดการนี้

ประโยชน์หลักคือไม่ต้องสงสัยนำเสนอกราฟิกของวัสดุ ตามกฎธุรกิจสะดวกในการทำงานกับแผนภูมิแกนต์ - พวกเขาต้องการความสามารถในการระบุอย่างชัดเจนและทำเครื่องหมายขั้นตอนของโครงการ เนื่องจากการส่งงานในรูปแบบของลายเส้นสีที่แตกต่างกันของสมาชิกในทีมทั้งหมดเป็นตัวอักษรได้อย่างรวดเร็วงานของพวกเขา

มันก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าแผนภูมิของแกนต์เป็นเครื่องมือในการนำเสนอที่ดีที่สามารถแสดงให้เห็นถึงความสำคัญที่สำคัญของโครงการ นั่นคือเร็วที่สุดเท่าที่เป็นนิติบุคคลที่กำกับดูแลการจัดสรรและจัดจำหน่ายทั้งหมดของทรัพยากรที่มีอยู่ทีมทันทีเรียนรู้เกี่ยวกับมันและทำตามคำแนะนำ คุณสมบัตินี้แกนต์แผนภูมิเป็นอย่างมากที่มีประโยชน์สำหรับผู้บริหารระดับสูง - ใช้มันสามารถง่ายมากที่จะพัฒนารายละเอียดรวบรัดรายงานเกี่ยวกับสถานะของการดำเนินงานของโครงการต่างๆ.

อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับวิธีการอื่นใดของการวางแผนในแผนภูมิแกนต์มีข้อบกพร่องของ หนึ่งของพวกเขา - เป็นปัญหายาเสพติด ค่อนข้างบ่อยในหลักสูตรของ การนำเสนอของโครงการ จากผู้นำมีความจำเป็นที่จะต้องแสดงบางส่วนของงานเหล่านี้จะเกี่ยวข้องกับแต่ละอื่น ๆ แต่น่าเสียดายที่รูปแบบของแผนภูมิเองไม่อนุญาตให้นี้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด นี้ผู้จัดการมี resorted การเทคนิคต่างๆ: ยกตัวอย่างเช่นถูกเพิ่มเข้าไปในตารางเวลาของเส้นแนวตั้งพิเศษที่แสดงให้เห็นถึงการอ้างอิงที่สำคัญ แต่นี้เป็นเพียงการแก้ปัญหาชั่วคราวไม่สามารถที่จะส่งข้อมูลอย่างครบถ้วน

ข้อเสียของแผนภูมิของแกนต์อีกสามารถเรียกว่าแข็งของพวกเขา ปัจจุบันโครงการมีความไม่คงที่ - พวกเขามีอย่างต่อเนื่องที่เกิดขึ้นการเปลี่ยนแปลงบางกะพิจารณาว่าแผนภูมิเป็นไปไม่ได้ ก่อนที่จะดำเนินการก่อสร้างกำหนดการผู้จัดการต้องนับทุกรายละเอียดเพราะที่น้อยที่สุดของการประเมินผลการเปลี่ยนแปลงความต้องการที่จะวาด "ตั้งแต่เริ่มต้น" ทั้งแผนภูมิ. และที่ไม่พูดถึงความจริงที่ว่ามีโอกาสที่จะแสดงให้เห็นถึงจำนวนที่แตกต่างกันวิธีการในครั้งเดียวและไม่มีการวางแผน.

โดยไม่คำนึงถึงว่าทำไมคุณต้องแผนภูมิ Gantt โปรแกรม (แม้ที่สุด "ขั้นสูง") ไม่สามารถที่จะแสดงค่าและทรัพยากรการบริโภคของงานบางสาระสำคัญของพวกเขา ดังนั้นสำหรับมากโครงการขนาดใหญ่มันจะไม่ค่อยได้ใช้

แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าในการปฏิบัติของการบริหารโครงการนี้เป็นวิธีการที่แพร่หลายเป็นอย่างมาก - มานานกว่าหนึ่งศตวรรษของการใช้คนมีโอกาสในการตรวจสอบของประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพสูง.