การทำงานกับตาราง "Excel": ขั้นตอนตามคำแนะนำขั้นตอนคุณสมบัติและข้อเสนอแนะ

ส่วนใหญ่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์บนระบบ Windows ขึ้นอยู่กับชุดที่ Microsoft Office จะต้องเผชิญอย่างแน่นอนกับการประยุกต์ใช้ MS Excel ในผู้ใช้มือใหม่โปรแกรมที่ทำให้เกิดปัญหาบางอย่างในการพัฒนายังคงทำงาน "Eksele" กับสูตรและตารางจะไม่ให้เรื่องยากที่มันอาจจะดูเหมือนได้อย่างรวดเร็วก่อนถ้าคุณรู้หลักการพื้นฐานที่กำหนดไว้ในภาคผนวก

Excel คืออะไร?

โดยเนื้อแท้ Excel เป็นเครื่องทางคณิตศาสตร์ที่สมบูรณ์ในการดำเนินการส่วนใหญ่ของเลขคณิตพีชคณิตตรีโกณมิติและการดำเนินงานที่ซับซ้อนมากขึ้นอื่น ๆ โดยการดำเนินงานหลายชนิดข้อมูลพื้นฐานก็ไม่ได้เกี่ยวข้องเสมอคณิตศาสตร์

การทำงานกับตาราง "Excel" หมายถึงการใช้โอกาสมากขึ้นกับสหภาพและคอมพิวเตอร์และข้อความธรรมดาและมัลติมีเดีย แต่ในโปรแกรมรูปแบบเดิมมันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเป็นบรรณาธิการทางคณิตศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพ บางอย่าง แต่ใช้โปรแกรมแรกสำหรับเครื่องคิดเลขใด ๆ ด้วยคุณสมบัติขั้นสูง ข้อผิดพลาดที่ลึกซึ้ง!

งาน "Eksele" กับตารางสำหรับผู้เริ่มต้น: ความใกล้ชิดครั้งแรกกับอินเตอร์เฟซ

ขั้นตอนแรกหลังจากที่เปิดโปรแกรมที่ผู้ใช้จะเห็นหน้าต่างหลักซึ่งมีการควบคุมขั้นพื้นฐานและเครื่องมือสำหรับงาน ในรุ่นต่อมาหน้าต่างปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นโปรแกรมซึ่งได้เสนอที่จะสร้างไฟล์ใหม่โดยค่าเริ่มต้นเรียกว่า "เล่ม 1" หรือเลือกแม่แบบสำหรับการดำเนินการต่อไป

การทำงานกับ "Excel" สเปรดชีทสำหรับผู้เริ่มต้นในขั้นตอนแรกของความใกล้ชิดกับโปรแกรมควรจะ จำกัด ได้อย่างแม่นยำในการสร้างตารางว่าง ในขณะที่เราพิจารณาองค์ประกอบพื้นฐาน

สนามหลักตรงบริเวณโต๊ะของตัวเองซึ่งจะแบ่งออกเป็นเซลล์ แต่ละคนจะมีหมายเลขขอบคุณพิกัดสองมิติ - จำนวนเส้นและตัวอักษรคอลัมน์กำหนด (เช่นใช้ Excel 2016) เลขนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อการอ้างอิงในสูตรอย่างชัดเจนสามารถกำหนดว่าข้อมูลเซลล์การดำเนินการที่จะมีการผลิต

จากข้างต้นในขณะที่โปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ ที่มีแผงของเมนูหลักและด้านล่าง - เครื่องมือ ภายใต้มันมีเส้นพิเศษที่คุณใส่สูตรและเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปทางซ้ายที่คุณสามารถดูหน้าต่างที่มีพิกัดของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า) แผงด้านล่างแสดงให้เห็นแผ่นและการเคลื่อนไหวในแนวนอนของตัวเลื่อนและภายใต้มันมีสวิทช์ชนิดและปุ่มซูม ไปทางขวาเป็นแถบแนวตั้งของแผ่นที่จะเลื่อนขึ้น / ลง

ประเภทพื้นฐานของการดำเนินการใส่ข้อมูลและโปรโตซัว

ตอนแรกก็คิดว่าการทำงานในตาราง "Eksele' โดยผู้ใช้สำหรับผู้เริ่มต้นที่จะได้ใช้มันการดำเนินงานที่คุ้นเคยเช่นในโปรแกรมแก้ไขข้อความเดียวกันของ Word

ตามปกติตารางสามารถทำให้การดำเนินการคัดลอกหรือข้อมูลการตัดแทรกใส่ข้อความหรือข้อมูลที่เป็นตัวเลข

แต่ใส่ที่แตกต่างกันเล็ก ๆ น้อย ๆ จากที่หนึ่งที่เกิดขึ้นในการแก้ไขข้อความ ความจริงที่ว่าโปรแกรมมีการกำหนดค่าขั้นต้นในการรับรู้โดยอัตโนมัติสิ่งที่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในเซลล์ที่ใช้งาน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณป้อนสตริง 2016/01/02 ข้อมูลจะได้รับการยอมรับว่าเป็นวันที่และในมือถือแทนตัวเลขเข้ามาจะเป็นวันที่ในรูปแบบที่ง่าย - 2016/02/01 เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลได้ค่อนข้างง่าย (มันที่ว่าเล็ก ๆ น้อย ๆ ในภายหลัง)

และดังนั้นจึงเป็นที่มีหมายเลข คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลขใด ๆ แม้จะมีจำนวนข้อของตำแหน่งทศนิยมและพวกเขาจะถูกแสดงในรูปแบบที่ทุกคนเคยเห็น แต่ถ้าคุณใส่จำนวนเต็มก็จะถูกนำเสนอโดยไม่มี mantissa (ตำแหน่งทศนิยมเป็นศูนย์) เปลี่ยนยังเป็นไปได้

แต่เสร็จแล้วให้ผู้ใช้มือใหม่หลายคนกำลังพยายามที่จะย้ายไปยังเซลล์ถัดไปโดยใช้ปุ่มลูกศรคีย์บอร์ด (คล้ายกับวิธีที่จะสามารถทำได้ในตาราง Word) และมันไม่ทำงาน ทำไม? แต่เพียงเพราะการทำงานกับ "Excel" สเปรดชีตจะแตกต่างจากโปรแกรม Word แก้ไขข้อความค่อนข้างมาก การเปลี่ยนแปลงที่อาจจะดำเนินการได้โดยการกดปุ่ม Enter หรือโดยการตั้งค่ารูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ใช้งานไปยังเซลล์อื่นโดยใช้การคลิกเมาส์ซ้าย ถ้าหลังจากการเขียนสิ่งที่อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานกด Esc เข้าจะถูกยกเลิก

การกระทำที่มีแผ่น

การทำงานกับแผ่นแรกทำให้เกิดปัญหาไม่ควร บนแผงด้านล่างมีพิเศษแผ่นปุ่มเพิ่มหลังจากที่กดซึ่งจะเป็นตารางใหม่กับการถ่ายโอนอัตโนมัติไปและระบุชื่อ ( "แผ่น 1", "หน้า 2" และอื่น ๆ . D. )

ดับเบิลคลิกคุณสามารถเปิดใช้งานการเปลี่ยนชื่อของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีเมนูคลิกขวาสามารถนำมาใช้เพื่อเรียกเมนูเพิ่มเติมที่มีคำสั่งไม่กี่ขั้นพื้นฐาน

เซลล์รูปแบบ

ตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุด - รูปแบบของเซลล์ - เป็นหนึ่งในแนวคิดพื้นฐานซึ่งเป็นสิ่งที่กำหนดชนิดของข้อมูลที่จะนำมาใช้สำหรับการรับรู้ของเนื้อหา โทรแก้ไขรูปแบบเป็นไปได้ผ่านเมนูคลิกขวาที่บรรทัดที่เหมาะสมจะถูกเลือกหรือกด F2

หน้าต่างด้านซ้ายแสดงให้เห็นรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดและสิทธิที่จะแสดงตัวเลือกสำหรับการแสดงผลข้อมูล ถ้าคุณดูที่ตัวอย่างที่มีวันที่แสดงข้างต้นเป็นรูปแบบถูกเลือก "วัน" และสิทธิ์ในการกำหนดรูปแบบที่ต้องการ (เช่น 1 กุมภาพันธ์ 2016)

บางรูปแบบสามารถใช้ในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ แต่ในกรณีที่ง่ายให้เลือกจำนวน ด้านขวามีหลายประเภทของการป้อนข้อมูลตัวชี้ไปยังจำนวนของตัวเลขหลังจุดทศนิยมในเขต mantissa และการตั้งค่าแยกกลุ่ม โดยใช้รูปแบบตัวเลขอื่น ๆ (ชี้แจงเศษเงินและอื่น ๆ . D. ), Too สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการ

โดยค่าเริ่มต้นการรับรู้ข้อมูลอัตโนมัติตั้งค่ารูปแบบทั่วไป แต่เมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรไม่กี่หรือโปรแกรมธรรมชาติสามารถแปลงเป็นอย่างอื่น ดังนั้นเพื่อป้อนข้อความสำหรับเซลล์ที่ใช้งานเป็นสิ่งที่จำเป็นในการตั้งค่าตัวเลือกที่เหมาะสม

การทำงานใน "Excel" กับสูตร (ตาราง): ตัวอย่าง

สุดท้ายคำไม่กี่คำเกี่ยวกับสูตร สำหรับการเริ่มต้นให้เราพิจารณาตัวอย่างของผลรวมของตัวเลขสองใน A1 และ A2 ๆ ใบสมัครรวมถึงปุ่มอัตโนมัติบวกกับฟังก์ชั่นบางอย่างเพิ่มเติม (คำนวณจากค่าเฉลี่ยเลขคณิตสูงสุดต่ำสุดและอื่นง.) เพียงแค่ติดตั้งเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในคอลัมน์เดียวกันด้านล่างและทางเลือกของจำนวนเงินที่จะได้รับการนับโดยอัตโนมัติ การทำงานเหมือนกันสำหรับค่าแนวนอน แต่เซลล์ที่ใช้งานกับจำนวนเงินที่คุณจะต้องใส่ขวา

แต่คุณสามารถป้อนสูตรด้วยตนเอง (การทำงานกับตาราง "Excel" และแสดงให้เห็นเป็นไปได้เช่นเมื่อมีการดำเนินงานโดยอัตโนมัติไม่ได้ให้) จำนวนเดียวกันควรจะอยู่ในแถบสูตรจะถือเอาและกำหนดดำเนินงานของ A1 + A2 หรือฟังก์ชัน SUM (A1; A2) และถ้าคุณต้องการระบุช่วงของเซลล์ให้ใช้แบบฟอร์มหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ: (A1: A20) หลังจากที่มันจะ มันจะคำนวณผลรวมของตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์จากครั้งแรกที่จะยี่สิบรวม

Charting

การทำงานกับตาราง "Excel" ยังเป็นที่น่าสนใจในการที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือพิเศษพล็อตแบบอัตโนมัติและไดอะแกรมขึ้นอยู่กับช่วงที่เลือก

เพื่อจุดประสงค์นี้ปุ่มพิเศษบนแผงหลังจากคลิกที่ซึ่งคุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ใด ๆ หรือต้องการดู หลังจากนั้นแผนภูมิหรือกราฟที่แสดงบนแผ่นเป็นภาพ

การเชื่อมต่อข้ามการนำเข้าข้อมูลและการส่งออก

โปรแกรมนี้ยังสามารถติดตั้งการสื่อสารข้อมูลในแผ่นที่แตกต่างกันใช้ อ้างอิงข้าม ไปยังไฟล์รูปแบบอื่น ๆ หรือวัตถุในเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ตและอีกหลายส่วนเสริมอื่น ๆ

นอกจากนี้ไฟล์ Excel สามารถส่งออกไปยังรูปแบบอื่น ๆ (เช่น PDF) คัดลอกข้อมูลจากพวกเขาและอื่น ๆ . D. แต่โปรแกรมสามารถเปิดไฟล์ที่สร้างขึ้นในการใช้งานอื่น ๆ (รูปแบบข้อความฐานข้อมูลเว็บเพจ XML- เอกสารและอื่น ๆ . ง.)

ในขณะที่คุณสามารถมองเห็นความเป็นไปได้แทบจะแก้ไขได้ไม่ จำกัด และแน่นอนที่จะอธิบายให้พวกเขาทั้งหมดเป็นเพียงเวลาไม่พอ นี่คือพื้นฐานของการที่เพิ่งเริ่มต้น แต่ผู้ใช้ที่สนใจจะมีข้อมูลพื้นฐานในการอ่านที่จะโทโปรแกรมในระดับสูงสุด