สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์: อะไรที่ไหนเมื่อไหร่?

ทุก บริษัท ไม่ช้าก็เร็วใบหน้าจำเป็นที่จะต้องควบคุมสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีคุณสมบัติและที่ช่วยให้การทำงานของมัน ระบบอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายที่ประสบความสำเร็จผ่านการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะมืออาชีพ แต่เนื่องจากวันนี้ตลาดจะเต็มไปด้วยตัวอักษรที่มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันและซอฟแวร์ประเภทราคาที่แตกต่างกันเป็นผู้นำอยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบากของการเลือกระหว่างหลายสิบของโซลูชั่นที่นำเสนอ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทางเลือกที่เหมาะสม

ครั้งแรกของทั้งหมดที่จะนำเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์โปรแกรมบัญชีควรจะสามารถที่จะตอบสาม คำถาม: อะไรนะ? ที่ไหน? เมื่อไหร่? ในคำอื่น ๆ ผู้ดูแลระบบต้องรู้วิธีอุปกรณ์ที่มีอยู่ของ บริษัท ที่มันเป็นและสิ่งที่เกิดขึ้นกับเขา

1. "คืออะไร?": โปรแกรมที่จะต้องสามารถที่จะได้รับข้อมูลโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในองค์กรและองค์ประกอบของพวกเขาเพื่อตรวจสอบหมายเลขของส่วนประกอบฮาร์ดแวร์และหมายเลขใบอนุญาตของโปรแกรมที่ติดตั้งทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์

2. "ที่ไหน?": ซอฟต์แวร์บัญชีควรให้ผู้ดูแลระบบสามารถที่จะแบ่งรายชื่อของคอมพิวเตอร์ในองค์กรของคุณเป็นกลุ่มเช่นขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพวกเขา คุณลักษณะนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อน สถาปัตยกรรมเครือข่าย และความหลากหลายของสำนักงานและสาขา

3. "เมื่อไหร่?": ติดตามซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ควรจะสามารถที่จะถูกบันทึกประวัติของแต่ละองค์ประกอบของเครือข่ายที่มีอยู่หรือโปรแกรม คือมีแถบหน่วยความจำการเปลี่ยนไปที่อื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นสถานที่จัดใหม่ สองหน้าจอ, โปรแกรมป้องกันไวรัสไม่ว่าจะเป็นเวลาที่มีการปรับปรุง - การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องถูกจับและบันทึกไว้ในบันทึก ตั้งแต่อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อาจมีการเปลี่ยนบ่อยนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจทุกประเภทและขนาด

เหล่านี้เป็นสามประเด็นหลักที่ต้องให้ความสนใจเมื่อเลือกโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ในองค์กร นอกจากนี้พวกเขายังมีคุณสมบัติหลายประการที่จะเป็นประโยชน์มากกับธุรกิจทุกขนาด

อย่างแรกเลยก็คือความสามารถในการสร้างรายงานได้อย่างรวดเร็วและในรูปแบบที่แตกต่างกัน (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ... ) รายงาน - เครื่องมือหลักของผู้จัดการไอที ไม่มีความเป็นไปได้ของตัวเองการเรียงลำดับของข้อมูลที่เก็บรวบรวมและการก่อตัวของรายงานอย่างรวดเร็วสะดวกสามารถลบทุกโปรแกรมศักดิ์ศรี

ประการที่สองบทบาทสำคัญของอินเตอร์เฟซ คุณต้องเข้าใจว่าที่คุณทำกับโปรแกรมนี้ในการทำงานดังนั้นจึงควรจะใช้งานง่ายและใช้งานสำหรับคุณเองได้ง่าย โปรแกรมที่ควรให้การเข้าถึงที่เร็วที่สุดเพื่อข้อมูลที่จำเป็นในพารามิเตอร์อุปกรณ์

ประการที่สามผู้ดูแลระบบที่มีความสำคัญที่จะรู้ว่าไม่เพียง แต่สิ่งที่โปรแกรมจะถูกติดตั้งในแต่ละคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ แต่ยังเพื่อตรวจสอบความพร้อมของใบอนุญาตสำหรับซอฟแวร์ที่ใช้โดยพนักงาน นี้จะช่วยฆ่าสองนกกับหิน: ช่วยให้เวลาในการต่ออายุใบอนุญาตเกี่ยวกับซอฟแวร์ซื้อแล้วและช่วยในการป้องกันการใช้ของปลอมหรือซอฟต์แวร์ที่ถูกแฮ็กซึ่งเป็นไปตามหมายเลขบทความ 146 ของประมวลกฎหมายอาญามีโทษตามกฎหมาย มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าแต่ละรายการในรายการที่จะต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการชำระเงินยืนยันสิทธิในการใช้งาน เอกสารควรจะพร้อมสำหรับการจัดส่งในเวลาใดก็ได้

วิธีการในการแก้ไขปัญหาของการเลือกคอมพิวเตอร์ในองค์กรซอฟต์แวร์บัญชีเครือข่ายจะต้องระมัดระวังและจงใจชั่งน้ำหนัก "ข้อดี" และ "ข้อเสีย". เฉพาะในกรณีนี้คุณจะได้รับเครื่องมือที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของคุณ