ใบอนุญาตบัญชี: วิธีการที่นำมาสั่งซื้อในซอฟต์แวร์

บทความนี้เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตซอฟต์แวร์บัญชีในองค์กรทุกขนาด เพราะไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์จำนวนมากอยู่ในสำนักงานของคุณหรือที่ บริษัท - 5 หรือ 5000 - ในการทำงานขององค์กรเป็นสำคัญไม่น้อยกว่า ฮาร์ดแวร์ และต้องให้ความสนใจเดียวกันจากการบริหารจัดการ

นอกจากนี้ยังมียังเป็นที่รู้จักกันบทความทั้งหมด№146ของประมวลกฎหมายอาญาลงโทษผู้ใช้ของปลอมหรือซอฟต์แวร์ที่ถูกแฮ็ก เราจะไม่ยกประเด็นของใครเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการใช้งานในองค์กร: หัวหัวของมัน - แผนกหรือผู้ใช้ปลายทาง แต่ตอนนี้ติดตามสิ่งที่ซอฟแวร์ที่ใช้ใน บริษัท เรามีทั้งหมดผู้ดูแลระบบเดียวกัน ซอฟแวร์และจะมีบันทึกถาวรและตรวจสอบการติดตั้งโดยผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใบอนุญาตได้ติดตั้งไว้แล้ว, อัพเดททันเวลา ฯลฯ คุณสามารถของหลักสูตรที่จะห้ามไม่ให้ผู้ใช้สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แต่จำไว้ว่าคุณมักจะตัวเองทำตามข้อห้ามของคนอื่น? และจะยังคงไม่ปฏิบัติตามแม้สำหรับผู้ใช้ไม่กี่โหลไม่พูดถึงพัน

ดังนั้นวิธีที่คุณทำความสะอาดเป็นระเบียบในซอฟต์แวร์ของ บริษัท ของคุณเพื่อให้บันทึกถาวรของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่ใช้และการติดตั้งเพื่อให้มันอยู่ในข้อ จำกัด ที่เข้มงวด?

แม่: มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้สินค้าคงคลังทั้งหมดของซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในองค์กรของคุณ (ฉันจะไม่พูดคุยที่นี่เกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดมันเป็นเรื่องที่แตกต่างกันมากกว่าหนึ่งหน้า) อันเป็นผลมาจากขั้นตอนนี้คุณจะต้องอยู่ในมือของตารางสรุปของโปรแกรมทั้งหมดที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง: อะไรที่ไหนและเมื่อมันถูกพบพึงปรารถนาที่จะรู้ว่าสิ่งที่ (ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณตัวอย่างเช่นถูกใช้โดยคนหลายคน) ตารางเดียวกันควรจะเป็นคอลัมน์ที่แยกต่างหากที่ทุ่มเทให้กับการรวมกลุ่มของใบอนุญาตที่มีอยู่ทั้งหมดในองค์กรของซอฟต์แวร์ สำหรับซอฟแวร์ที่มีใบอนุญาตที่เหมาะสมที่คุณควรมีในเอกสารการซื้อมือใบรับรอง ข้อตกลงใบอนุญาต, กล่อง, เช็ค, ฯลฯ

ประการที่สอง: จะทำอย่างไรกับซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ซึ่งมีใบอนุญาตไม่? นโยบายการบันทึกข้อมูลสิทธิ์ต้องมีการกำจัดของซอฟต์แวร์ใด ๆ ถ้ามันไม่ได้เป็นสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการของพนักงานความรับผิดชอบของเขา แต่ถ้าจำเป็นปัญหาของการซื้อมันควรได้รับการแก้ไขแล้วผู้นำและเป็นอย่างที่เป็นไปได้ที่นี่ล่าช้าเป็นที่ยอมรับ

แต่ไม่คิดว่าหลังจากที่สินค้าคงคลังของซอฟต์แวร์และ "ทำความสะอาด" เครือข่ายขององค์กรจากซอฟต์แวร์ที่ไม่มีใบอนุญาต, การบัญชีสำหรับใบอนุญาตนี้มีมากกว่าและคุณสามารถผ่อนคลาย ผู้ใช้เช่นเด็กที่จริงใจเชื่อว่าครูไม่ได้ดูทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่แผนกที่ผ่านมา ฉันสามารถพูดด้วยความมั่นใจแน่นอนว่า poroptav ผู้บังคับบัญชาและผู้ดูแลระบบของพวกเขาและนั่งเงียบ ๆ สองสามวันสัปดาห์สูงสุดโดยเฉพาะในที่ทำงานผู้ใช้จะเริ่มที่จะผ่อนคลายและคิดว่าพายุได้มากกว่าและทุกอย่างจะกลับมาเป็นปกติยังคงอยู่ในจิตวิญญาณเดียวกัน กล่าวคือ อีกครั้งเริ่มดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือนำมาจากบ้านในซอฟต์แวร์ที่น่าสงสัยสื่อที่ถอดได้ การลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องของใบอนุญาตและซอฟแวร์ควรป้องกันไม่ให้ทั้งหมดนี้ การตระหนักถึงการละเมิดแล้วคุณสามารถลบออกได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเสมอตระหนักถึง

นี่เรามาถึงคำถามหลัก: ทำไมเราต้องมีการลงทะเบียนใบอนุญาตถาวรและซอฟแวร์ในทั่วไป? คำตอบคือ:

1. บันทึกข้อมูลสิทธิ์การช่วยในการรักษาความบริสุทธิ์ของซอฟแวร์ของ บริษัท ของคุณ สำหรับสิ่งที่? ผมหมายถึงบทความ 146 ของประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับลิขสิทธิ์และ สิทธิที่เกี่ยวข้อง

2. การพิจารณาใบอนุญาตและซอฟแวร์จะช่วยให้ประหยัดในการซื้อซอฟแวร์ใหม่ ฉันคิดว่าคุณมาเผชิญหน้ากับความจริงที่ว่าการซื้อสิ่งที่มีอยู่แล้ว แต่มันอยู่ที่ไหนสักแห่งโกหกรอบหายไปไม่ได้ถูกจับในเวลาที่จะตา ฯลฯ

3. การเข้าสู่ระบบใบอนุญาตช่วยให้คุณเก็บทุกซอฟต์แวร์การปรับปรุงให้สอดคล้องกับความต้องการของกระบวนการทำงานเช่นเดียวกับเวลาที่เหมาะสมต่ออายุสัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ

4. บันทึกข้อมูลสิทธิ์การช่วยในการวางแผนการใช้จ่ายในอนาคตเกี่ยวกับซอฟแวร์

ระบุสาเหตุ LLS ต้องเป็นที่สิ้นสุด เราจะมุ่งเน้นเฉพาะในสี่จุดควรจะมีมากพอที่จะเข้าใจวิธีการบันทึกถาวรของใบอนุญาตที่จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้บังคับบัญชาและอาจจะได้รับการกำจัดของปัญหา